„ZUGFeRD wird sich als Rechnungsformat durchsetzen“

Stefan Engel-Flechsig: Die Entwicklung von ZUGFeRD 1.0 ist in Deutschland, ja in ganz Europa einzigartig, weil das Datenformat auf ehrenamtlicher Basis von Wirtschaft und Verwaltung ge­meinsam entwickelt wurde und daher einen breitestmöglichen Konsens ohne kommerzielle Interessen darstellt. Für mich ist dies eine besonders gelungene Form von partizipativer Standardent­wicklung. Die bislang bereits rund 2.000 Downloads verdeutlichen dies nachhaltig. ZUGFeRD wird und soll andere Lösungen wie EDI oder OCR jedoch nicht ersetzen; diese können weiterhin genutzt werden. Gegenüber OCR bietet ZUGFeRD aber den Vorteil strukturierter XML-­Dateien.

Elektronische Rech­nungen vereinfachen den Versand, Empfang und die Verarbeitung von Rechnungen grundlegend. Statt wie bisher auf Papier auszudrucken und per Post zu versenden oder zu empfangen, werden Rechnungen per e-­mail versendet und empfangen. Für Unternehmen und die öffentliche Ver­waltung ergibt sich dadurch ein erheb­liches Einsparpotenzial. Dies kann pro Rechnung zwischen 10 und 28 Euro liegen.

ZUGFeRD ist auch und gerade für kleine und mittlere Unter­nehmen (KMU) die beste Möglichkeit, mit einem einzigen Format sämtliche Anforderungen an die Übermittlung strukturierter Rechnungsdaten zu er­füllen. Es ist also ein Format für alle Anwendungen und erleichtert auch kleineren Betrieben die Nutzung elek­tronischer Rechnungen.

In der Regel wird das Format im Rahmen eines Updates der bereits vorhandenen Buchhaltungs­-, ERP-­ oder DMS­-Lösungen zur Verfü­gung gestellt. Besondere Kosten wer­den hierdurch nicht entstehen.

Nein. ZUGFeRD basiert auf internationalen Standards und kann deshalb ohne Weiteres und mit wenig Aufwand in vorhandene Lö­sungen oder Softwareplattformen inte­griert werden.

Ja. Obwohl die Ver­sion 1.0 erst vor Kurzem vorgestellt wurde, haben bereits zahlreiche KMU ZUGFeRD­-Lösungen im Einsatz. Von diesen „ Early Adaptors“ haben wir nur positive Meldungen erhalten: Effizienz gesteigert, Kosten gespart, Zahlungs­flüsse beschleunigt.

Wie bei jeder Standard­entwicklung wird es jetzt einerseits um die Pflege des Formats gehen; eventu­elle „Bugs“ (Softwarefehler, die Red.) müssen beseitigt werden. Andererseits wird es um die Unterstützung der Im­plementierung gehen. Wir planen, das Datenmodell für weitere betriebliche Prozesse wie zum Beispiel Bestellvor­gänge, Auftragsbestätigungen oder Zahlungen zu nutzen und ZUGFeRD entsprechend zu erweitern.

Nein, solche Über­legungen sind mir nicht bekannt. Aber es gibt bei vielen Behörden in Bund, Ländern und Kommunen den Wunsch, ZUGFeRD als Format für Eingangsrechnungen zu erhalten. Wir werden sehen, wie sich dies angesichts der Harmonisierungsbestrebungen in der EU bei öffentlichen Aufträgen wei­terentwickeln wird.

ZUGFeRD 1.0 erfüllt bereits heute die Anforderungen an die in der EU­-Richtlinie zur elektro­nischen Rechnungsstellung geforderte europäische Norm für elektronische Rechnungen im öffentlichen Auftrags­wesen. Es basiert auf international an­erkannten Grundlagen (UN/CEFACT und ISO) und setzt EU­-weit normierte Standards um. Aus diesem Grund ist Deutschland mit ZUGFeRD 1.0 auch international hervorragend aufgestellt.

Wir sehen bei zahl­reichen Unternehmen Lösungen in den Produktportfolios, und ZUGFeRD wird bereits als Standardschnittstelle beim Rechnungseingang und -­ausgang an­geboten und genutzt. In einigen Jahren wird sich ZUGFeRD dann als allgemein akzeptiertes Format für strukturier­ten Rechnungsaustausch durchgesetzt haben.