Optionen

Bestellwesen

Mit dem Bestellwesen verwalten Sie alle Daten, die Sie für den Einkauf Ihrer Produkte benötigen. Nutzen Sie die Möglichkeit lieferantenspezifische Artikelpreise und –texte zu hinterlegen und Ihren Lagerbestand mit Hilfe des Bestellvorschlags zu optimieren.

Stückliste

Verwalten Sie Artikel, die aus beliebig vielen Bestandteilen (Baugruppen, Einzelteile) bestehen. Automatische Lagerbuchungen und Preisberechnungen optimieren Ihre Prozesse im Einkauf, Lager und Vertrieb.

Seriennummer

Hinterlegen Sie bei Ihren Artikeln Serien- oder Chargennummern, die Sie auch von Ihren Lieferanten übernehmen können, und stellen somit jederzeit deren Rück- und Nachverfolgung sicher.

Fertigung

Ermitteln Sie automatisch und komfortabel die Fertigungsmengen und den Nettomaterialbedarf für Ihre Produktion. Organisieren Sie Ihren Fertigungsdurchlauf mithilfe der erzeugten Fertigungsaufträge (z.B. Laufkarten) und behalten Sie den Überblick über Ihre Lagerbestände.

Produktionsplanung und Betriebsdatenerfassung

Ein wichtiger Wettbewerbsvorteil kleiner und mittelständischer Unternehmen besteht darin, individuell und besonders schnell auf die Anforderungen von Kunden reagieren zu können. Dies setzt auch in der Produktion ein hohes Maß an Effizienz, Flexibilität und Transparenz voraus. Die Produktionsplanung und Betriebsdatenerfassung zur HS Auftragsbearbeitung schafft hierfür die optimalen Bedingungen.

Mehrlager

Mit der Lagerverwaltungssoftware verwalten Sie Ihre Artikelbestände in beliebig vielen Lagern. Richten Sie bspw. für Ihre Filialen, Projekte etc. eigenständige Lager ein und nutzen Sie die Möglichkeit, u.a. die Bestände und Umsätze der einzelnen Lager zu ermitteln.

Fremdsprachen/-währung

Erzeugen Sie Verkaufs- und Einkaufsbelege in beliebig vielen Sprachen und verwalten Sie Ihre Preise und Konditionen komfortabel in den verschiedensten Währungen.

Provision

Berechnen Sie auf Basis Ihrer Umsätze und Rohgewinne komfortabel prozentuale Provisionen und Prämien oder feste Beträge für Ihre Mitarbeiter im Service und Vertrieb sowie für Ihre Handelsvertreter.

Archivlösung

Archivieren Sie Ihre Dokumente, die Sie mit der HS Auftragsbearbeitung erzeugen (z.B. Verkaufs- und Einkaufsbelege, Fertigungsbelege, Nachweise zum Buchungsabschluss), automatisch beim Druck, e-mail-Versand oder Export via Crystal Reports schnell und sicher.

Dokumentenmanagementlösung

Mit der HS Dokumentenmanagementlösung, die alle Vorteile der Archivlösung beinhaltet, verschlagworten, archivieren und finden Sie darüber hinaus auch extern erzeugte Dokumente komfortabel über die Benutzeroberfläche der HS Auftragsbearbeitung.

Cockpit

Behalten Sie die wichtigsten Verkaufsdaten im Blick. Lassen Sie sich Ihre Umsätze, Rohgewinne, Top Ten der Artikel und Kunden u.v.m. auf Knopfdruck z.B. als Säulendiagramme in einer Ansicht anzeigen.

Kasse

Einfaches schnelles Kassieren bei optimaler Anbindung an die HS Auftragsbearbeitung.

Offene Posten

Behalten Sie den Überblick über die Teilzahlungen und Außenstände Ihrer Kunden und erstellen Sie bei Bedarf Mahnungen.

DATEV Datei-Schnittstelle

Exportieren Sie Ihre Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie Buchungen mit Hilfe der DATEV Datei-Schnittstelle zur Weiterverarbeitung Ihrer Daten durch Ihren Steuerberater oder in einem Fibu-Programm eines anderen Herstellers.

e-Rechnung Bund (Österreich)

Erfüllen Sie als Lieferant der Bundesdienststellen in Österreich und der Bundesbeschaffung GmbH die aktuellen Anforderungen des Bundes an die elektronische Rechnungsstellung. Erzeugen Sie per Mausklick die geforderte XML-Datei im ebInterface Format.

Intrastat

Erstellen Sie die monatlichen EU-Eingangs- bzw. EU-Versendungsmeldungen automatisch beim Belegabschluss und versenden Sie Ihre Intrastat-Meldungen an das Statistische Bundesamt bzw. an STATISTIK AUSTRIA.

DATANORM

Importieren Sie die Artikeldaten von Lieferanten und Herstellern im DATANORM-Format mit Hilfe des Erweiterungsmoduls DATANORM.

Datenmodell

Für weiterführende Auswertungen der Daten Ihrer HS Auftragsbearbeitung z. B. in Microsoft Excel oder die Anpassung von mitgelieferten Drucklayouts nutzen Sie das Datenmodell. In dieser PDF-Datei werden u.a. alle Tabellen mit den Feldern dokumentiert, in denen die Anwendungsdaten gespeichert sind.

Webshop Anbindung

Anbindung eines Webshops an die HS Auftragsbearbeitung.

Datenübernahmen

Herstellerunabhängige Übernahme von Daten aus Vorgänger-/Wettbewerbssoftware, wie u.a. Lexware, Sage, Mesonic, XBA, Microsoft Dynamics, SAP, Infor, Comarch, Oxaion, Selectline usw.

Schnittstellen zu Fremdsystemen

Erstellung von dauerhaften automatischen, teilautomatischen oder manuellen Schnittstellen zu Fremdsystemen.

Datenbestandsanpassung

Die Leistungen reichen von Datenkonvertierungen, -transformationen und –manipulationen und Kennwortrücksetzungen bis hin zu Datenbankzusammenführungen und Skripterstellung oder der Einrichtung einer zentralen Datenbank.

Anpassung von Druckvorlagen und Layouts

Individuelle Anpassung von z.B. Mahnungen, dem Lohnjournal oder die Gestaltung von Belegen, wie Rechnungen, Angeboten uvm.

Erstellung individueller Abfragen, Berichte und Auswertungen

Als Highlight ermöglicht der HS Berichtsserver individuelle Auswertungen über mehrere Datenbestände/Anwendungen.

Erstellung von Import-/Exportsteuerungen oder -steuerungsdateien

Alle Daten aus den HS Anwendungen, wie z.B. Zahlungsangaben, Bestände, Notizfelder, Abfragen, Kostenstellen, Preislisten uvm. können u.a. im XML- Format exportiert werden. Ein Import eignet sich z.B. bei Debitoren- und Kreditoren oder Kundenstammdaten, Kostenstellen- und Kostenträgern oder Preislisten.

Unsere Erfahrungen aus diversen individuellen Kundenprojekten

e-shop Anbindung - Import von Webshopbestellungen - CRM-Anbindung- Erstellung von
Fertigungsaufträgen, Lagerumbuchungen – Lagerstatistik – Lagerscanning – Lieferkontrolle - Ressourcenplanung in der Produktion mit
Gantt-Diagrammen – Waagenanbindung - mobile Inventurerfassung – Inventurbewertungsliste – Warenwegelisten - Anbindung an Versandmodule, wie z.B. UPS Worldship, DHL Easylog, DPD, GLS uvm. - Exceldatenimport (Excel-Reader) - Anbindung Sendungsverfolgung, wie z.B. DHL Easylog Tracking - Anbindung von Anrufinformationssystemen - Buchungslistenübergabe an Fremdfinanzbuchhaltungssystemen – Bestandskontrolle - Barcode-Etikettendruck, NVE-Labeldruck, VDE-Labeldruck.