HS Auftragsbearbeitung

Funktionen im Detail

Als branchenunabhängige Softwarelösung für eine professionelle Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft wird die HS Auftragsbearbeitung von zahlreichen mittelständischen Unternehmen in Deutschland und Österreich eingesetzt.

Komfort und Anwenderfreundlichkeit

Komfortable Bedienung per Maus und wahlweise komplett per Tastatur
Beispieldaten für das Kennenlernen der Anwendung mit sämtlichen Optionen
Umfangreiches Handbuch für das selbstständige Einarbeiten
Gezielte Programmhilfe zu einzelnen Arbeitsgebieten
Zahlreiche Vorbesetzungen beim Anlegen neuer Datenbanken
Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil

Artikelstammdaten

Beliebig viele Preislistengruppen mit bis zu 50 Preislisten/Rabatten
Verwaltung von Einmalartikeln
Kunden- und lieferantenspezifische Preise und Rabatte sowie Artikeltexte
Bis zu 15 auswertbare, individuelle Zusatzfelder
Mengenfaktoren zur Berechnung von Artikelmaßen und -volumina
Einfacher Aufbau von Stücklistenartikeln mit einstellbaren Auswirkungen auf die Bestandsführung
Verwaltung von Serien- und Chargennummern einschließlich deren Rück- und Nachverfolgung

Rationelle Belegbearbeitung

Freikonfigurierbarer Belegfluss (z.B. Übernahme von Informationen aus Verkaufsbelegen in Einkaufsbelege)
Mengeneingabe in Preis- oder Liefereinheiten
Reservierung von Beständen bzw. sofortige Bestandsveränderung
Prüfung des Kreditlimits aus den HS Programmen zur Finanzbuchhaltung oder den Offenen Posten
Alternativpositionen und Zwischensummen
Kalkulationsmodus während Belegbearbeitung sowie vielfältige Kalkulationsmöglichkeiten dank direkter Excelanbindung
Abbildung von Abschlagszahlungen und Anzahlungen sowie Teilrechnungen
Termingesteuertes Arbeiten mit Hilfe von wiederkehrenden Belegen
Flexibler Belegversand per e-mail (z.B. Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD-Format)
Ressourcenschonende Archivierung aller Verkaufs- und Einkaufsbelege z.B. beim Drucken oder e-mail-Versand im HS Dokumentenmanagement

Drucklayout für Verkaufs- und Einkaufsbelege

Definition von Druckvorlagen in beliebig vielen Fremdsprachen
Abweichende Einstellungen für Folgeseiten
Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten (Logo, Artikelbilder) und Verwendung von Platzhaltern

Bestandsführung

Lagerhaltung mit Erfassung von Bestands-, Mindest- und Bestellmengen
Automatische Bestandsveränderung durch die Vorgangsbearbeitung
Stichtagsinventur
Bewertung von Lagerbeständen
Optimierung des Lagerbestands mit Hilfe von Liefer- und Bestellvorschlägen

Auswertungen und Statistiken

Assistentengestützte Erstellung von Auswertungen der Verkaufs- und Einkaufsdaten (z.B. Umsatzfavoriten der Kunden und Artikel)
Detailliertere Abfrageergebnisse per Doppelklick
Bildschirmdarstellung, Druck oder Export der Statistikwerte

Offene Datenbank

Umfangreiche Datenimport- und Datenexportmöglichkeiten
Integration in bestehende Systeme möglich
Anbindung an Online-Shop-Systeme möglich

Mehrplatzfähigkeit

Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Benutzer auf die Anwendung

AO-Schnittstelle

Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen der Abgabenordnung zur Archivierungspflicht steuerlich relevanter Daten