Der beste Weg, eine Software auszuprobieren, ist, sie arbeiten zu lassen. Niemand möchte allerdings gleich
die Echtdaten seines Unternehmens verwenden, um
damit die Funktionen einer neuen Lösung durchzuspielen. Aus diesem Grund liefert HS seine Anwendungen mit
fiktiven Beispieldaten aus. Darin sind alle
erhältlichen Erweiterungsmodule freigeschaltet, sodass Kunden – unabhängig von ihrer Programmlizenz – sämtliche
Funktionen gefahrlos testen können.
Benutzern der Lohnabrechnungs- und Personalmanagement-Software von HS stehen hierzu seit Kurzem zusätzliche
Möglichkeiten zur Verfügung: Der Hersteller hat
die Beispieldaten der Anwendungen zur Jahreswechselversion 2.60 überarbeitet. "Insbesondere die Module
Stellenmanagement und Personalentwicklung werden dadurch
verstärkt in Szene gesetzt", sagt Produktmanager Christian Seifert. Die Kunden können sich jetzt im
Stellenmanagement anhand eines Beispiels die Verwaltung von
Organisationseinheiten und Stellen mitsamt Stellenbeschreibungen, Kompetenzen etc. ansehen.
Im Modul Personalentwicklung zeigen die Beispieldaten anhand der hinterlegten Gesprächsleitfäden und
Kompetenzbeurteilungen, wie eine Mitarbeitergesprächsrunde mit Unterstützung durch die HS-Lösung zeitsparend
vorbereitet,
durchgeführt und dokumentiert werden kann. "Die Beispiele verdeutlichen zudem, wie einfach man sich einen
Überblick über die Kompetenzen sowie über Aus- und
Weiterbildungen der Mitarbeiter verschaffen kann", so Seifert.
Auch einen Einblick in die Gehaltsentwicklung gestattet die Lösung und vergleicht obendrein die vereinbarten
mit den tatsächlich abgerechneten Entgelten,
was insbesondere bei variablen Vereinbarungen wichtig ist. Neben den Kunden nutzen auch die Mitarbeiter von HS
die Beispieldaten. Dem Support etwa helfen sie,
per e-mail übermittelte Benutzerfragen in der Anwendung besser nachvollziehen zu können. "Da kommt es uns sehr
entgegen, dass wir mit den Beispieldaten viele
Abrechnungsfälle abbilden können", sagt Supportmitarbeiterin Steffi Feldmann. Ihre Empfehlung an die Kunden:
"Schauen Sie ruhig einmal in die
Beispieldaten. Der Lerneffekt ist nicht zu unterschätzen."