Frau Joschko, was spricht aus Ihrer Sicht für das Berichte- Modul von HS?
Viola Joschko: Das Modul erleichtert mir erheblich die Arbeit. Es greift auf Zahlen des gesamten
Datenbestands zu. Diese Zahlen erst zusammenzusuchen, zu
exportieren und dann mit einem Programm wie Excel auszuwerten wäre unnötige Arbeit. Das Modul enthält alle
gängigen Auswertungen, die man sich für
unterschiedliche Zeiträume (auch im Vergleich) anzeigen lassen kann. Die mitgelieferten Berichte sind außerdem
eine optimale Grundlage für eigene Auswertungen.
Und das professionelle Layout eignet sich bestens, die Berichte an offizieller Stelle vorzulegen. Excel-Tabellen
wirken dagegen leicht manipulierbar.
Welche Auswertungen erstellen Sie denn?
Neben den üblichen Jahresabschluss- und Quartalsauswertungen generiere ich beispielsweise selbst angelegte
Summen- und Saldenlisten (SuSa) zur Bilanz und
GuV. Beide Auswertungen verwende ich zur Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer. Die monatliche SuSa zur GuV nutze
ich zudem dazu, Kostensteigerungen zu erkennen
oder Fehlbuchungen aufzuspüren. Sie geht vierteljährlich an die Geschäftsführung. Darüber hinaus erstelle ich
tägliche Liquiditätsübersichten und
vierteljährliche Plan-Ist-Vergleiche.
Welchen zusätzlichen Nutzen bringt Ihnen das Modul Kostenauswertung im Berichtswesen?
Damit ermittle ich ungeplante Kostensteigerungen in den Abteilungen sowie die Kfz-Kosten für die Berechnung
des geldwerten Vorteils bei der
Fahrtenbuchmethode. Außerdem behalte ich Freigrenzen und Freibeträge im Blick.
"Die mitgelieferten Berichte sind eine optimale Grundlage für eigene
Auswertungen."
Viola Joschko, Bilanzbuchhalterin
HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG