Optionen

Digitale Personalakte

Die Digitale Personalakte von HS erspart Personalern den regelmäßigen Gang zum Aktenschrank, das Abheften von Dokumenten und die mühsame Suche nach wichtigen Informationen. Das spart Zeit, Platz und Geld – und ist sicherer als die Papierablage.

Cockpit

Mit dem HS Erweiterungsmodul Cockpit bereiten Sie Ihre Personalkennzahlen leicht und schnell in anschaulicher, grafischer Form auf. So wissen Sie immer, wo Sie stehen, und halten Ihren Betrieb zuverlässig auf Kurs.

Tariflohnabrechnung

Mit dem Erweiterungsmodul Tarife (inkl. BAT, TVöD) können Sie Mitarbeiter nach den Tarifen des öffentlichen Dienstes (BAT VkA, BAT B/L, BMT, MTArb, Bundesbesoldungsgesetz, TV-V, TV-N, AVR, TVöD) und auch nach anderen Tarifen/Stufentarifen (z.B. nach dem Tarif des Entgeltrahmenabkommens (ERA) der Metall- und Elektroindustrie) abrechnen.

Seminarmanagement

Mit dem HS Seminarmanagement bereiten Sie betriebliche Weiterbildungsmaßnahmen aller Art zeitsparend und systematisch vor. Sie greifen auf sämtliche planungsrelevanten Informationen zu und haben die Kosten im Blick. Das hilft Ihnen, für die Mitarbeiter einfach und schnell das jeweils passende Seminar zu finden.

Elektronisches Bescheinigungswesen

Mit dem Erweiterungsmodul Elektronisches Bescheinigungswesen erfüllen Sie einfach, effizient und zukunftssicher Ihre Pflichten zur Erstellung von Bescheinigungen. Sowohl für die Erstellung von Bescheinigungen auf Papier als auch für die Datenübertragung von Bescheinigungen für Entgeltersatzleistungen (EEL) ist das Elektronische Bescheinigungswesen Ihre Lösung für mehr Effizienz.

Monats-DEÜV

Mit dem Erweiterungsmodul Monats-DEÜV erstellen Sie die Meldungen und Beitragsnachweise an die Krankenkassen unkompliziert als Datei. Diese versenden Sie mit Hilfe des kostenlosen Dienstprogramms Elektronische Meldungen bequem und sicher via Internet. Das Programm erkennt meldepflichtige Tatbestände während der Lohn- und Gehaltsabrechnung und druckt hierzu ein Protokoll. Alle für die Meldungen erforderlichen Daten sind im Datenbestand der Anwendung vorhanden.

Mehrfirmenverarbeitung

Sie wollen mehrere Firmen effizient verwalten? Dann ist das Erweiterungsmodul Mehrfirmenverarbeitung genau das Richtige für Sie. Durch die zentrale Verwaltung von SV-Daten haben Sie eine optimale Übersicht über Ihre verschiedenen Datenbestände. Zugleich reduzieren Sie Ihren Aufwand: So brauchen Sie firmenübergreifend identische Daten, wie z.B. Adressen und Beitragssätze der Krankenkassen, nur einmal zu erfassen. Bares Geld sparen Sie auch mit der automatischen DEÜV-Zusammenfassung. Bequem und schnell fassen Sie die Meldungen für alle Firmen, die Sie mit dem Erweiterungsmodul Mehrfirmenverarbeitung verwalten, in einer Datei pro DEÜV-Empfänger zusammen.

Pfändung

Die korrekte Berechnung monatlicher Pfändungsbeträge und die Verwaltung der einzelnen Forderungen setzen ein umfangreiches Fachwissen voraus. Mit dem Erweiterungsmodul Pfändung lässt sich die Abwicklung von Pfändungen vereinfachen und der zeitliche Aufwand erheblich reduzieren.

Statistikmeldungen

Vierteljährliche Verdiensterhebungen, Arbeitskostenerhebung, Verdienststrukturerhebung - wen die statistischen Landesämter auswählen, der ist zur Meldung verpflichtet. Mit dem Erweiterungsmodul Statistikmeldungen können Sie dieser Pflicht schnell und unkompliziert nachkommen.

Personalentwicklung

Mit der HS Personalentwicklung bereiten Sie Personalentscheidungen und Mitarbeitergespräche besonders effizient vor. Sie greifen auf Informationen über Leistung, Qualifikation und Potenzial zu und können so die im Unternehmen vorhandenen Kompetenzen optimal nutzen bzw. ausbauen.

Stellenmanagement

Mit dem HS Stellenmanagement gewinnen Sie höhere Transparenz über die Stellenstrukturen, die Anforderungen an die Mitarbeiter und eventuelle Soll-Ist-Abweichungen. Sie spüren Optimierungspotenziale auf und erhalten effektive Unterstützung bei der Stellenbesetzung sowie bei umfangreicheren Personal- und Reorganisationsmaßahmen.

Baulohn

Mit dem Baulohn von HS erfüllen Sie kostengünstig und einfach Ihre Pflichten rund um die Abrechnung von Beschäftigten im Bauhaupt- und Baunebengewerbe. Durch die elektronische Erstellung und den Versand von Meldungen an die SOKA-BAU sowie die Malerkasse sparen Sie wertvolle Zeit.

DATEV Datei-Schnittstelle

Das Erweiterungsmodul DATEV Datei-Schnittstelle verbindet die Programme zur Lohnabrechnung mit den Anwendungen der DATEV. So können Sie Ihre Lohnbuchhaltung im eigenen Haus durchführen und deren Vorteile für sich nutzen, z.B. sofortige Auskunftsbereitschaft und verminderte Kosten, ohne auf die Dienstleistung der DATEV verzichten zu müssen.

Datenmodell

Die Daten des HS Personalwesens werden in einer offenen relationalen Datenbank gespeichert. Wenn Sie diese Daten in einem anderen Programm - wie z.B. MS Word oder Excel - nutzen wollen, müssen Sie wissen, wo sie abgelegt sind. Diese Information liefert Ihnen das Datenmodell. Mit Hilfe des Erweiterungsmoduls Datenmodell wählen Sie Daten für individuelle Auswertungen aus und stellen sie anderen Programmen zur Verfügung - als Grundlage für die grafische Aufbereitung von Statistikwerten oder für den Druck von Serienbriefen. Oder Sie lesen zusätzliche Datenfelder aus Ihrer Datenbank aus und fügen sie über das Programm Crystal Reports Professional in die mit der Anwendung gelieferten Layouts ein bzw. entwickeln daraus neue Layouts.

Datenübernahmen

Herstellerunabhängige Übernahme von Daten aus Vorgänger-/Wettbewerbssoftware, wie u.a. DATEV, Lexware, Sage, Mesonic, XBA, Miclas, PDS, Microsoft Dynamics, SAP, Infor, Comarch, Oxaion, Selectline usw.

Schnittstellen zu Fremdsystemen

Erstellung von dauerhaften automatischen, teilautomatischen oder manuellen Schnittstellen zu Fremdsystemen.

Datenbestandsanpassung

Die Leistungen reichen von Datenkonvertierungen, -transformationen und –manipulationen und Kennwortrücksetzungen bis hin zu Datenbankzusammenführungen und Skripterstellung oder der Einrichtung einer zentralen Datenbank.

Anpassung von Druckvorlagen und Layouts

Individuelle Anpassung von z.B. Mahnungen, dem Lohnjournal oder die Gestaltung von Belegen, wie Rechnungen, Angeboten uvm.

Erstellung individueller Abfragen, Berichte und Auswertungen

Als Highlight ermöglicht der HS Berichtsserver individuelle Auswertungen über mehrere Datenbestände/Anwendungen.

Erstellung von Import-/Exportsteuerungen oder -steuerungsdateien

Alle Daten aus den HS Anwendungen, wie z.B. Zahlungsangaben, Bestände, Notizfelder, Abfragen, Kostenstellen, Preislisten uvm. können u.a. im XML-Format exportiert werden. Ein Import eignet sich z.B. bei Debitoren- und Kreditoren oder Kundenstammdaten, Kostenstellen- und Kostenträgern oder Preislisten.

Unsere Erfahrungen aus diversen individuellen Kundenprojekten

Zeiterfassung - Anbindung von Zeiterfassungssystemen - Import aus Zeiterfassungssystemen - Datenübernahme
von Stammdaten und Firmenvorträgen – Buchungslistenübergabe an Fremdfinanzbuchhaltungsysteme - Individuelle Abfragen wie z.B. P&L z.B. bei McDonalds