HS Personalwesen

Funktionen im Detail

Das leistungsstarke HS Personalwesen unterstützt Sie effektiv bei der Lohnabrechnung auch größerer Mitarbeiterzahlen und führt Sie nicht nur zuverlässig und sicher zu exakten gesetzeskonformen Verdienstabrechnungen. Auch für gehobene Ansprüche ist das HS Personalwesen die passende Wahl: ob Folgelohnarten, Auswertungen oder Tarife - überzeugen Sie sich von der Leistungsfähigkeit unseres HS Personalwesens, mit dem Sie dank integrierter Anbindung des HS Personalmanagements auch für die Herausforderungen der Zukunft gerüstet sind.

Arbeitsmittelverwaltung

Überblick über die an Mitarbeiter ausgegebenen Arbeitsmittel von Arbeitsschuh bis Schlüsselkarte
Schneller Zugriff auf Informationen bzgl. noch verfügbarer Arbeitsmittel und einzufordernder Arbeitsmittel bei Austritt eines Mitarbeiters

Aufgabenverwaltung

Termin- und fristgerechte Erinnerung an fällige Aufgaben
Vorbesetzung für typische Aufgaben, die im Lohnbüro anfallen
Aufgabengenerator: Automatische Erstellung einer Aufgabe nach definierbaren Ereignissen (z.B. „Zeugnis erstellen“ drei Wochen vor dem Austritt)
Monatswechsel: Auf einen Blick erkennen Sie, ob bereits alle Voraussetzungen für den Monatswechsel erfüllt sind

flexible Auswertungen und Statistiken

Beitragsabrechnung und -nachweis
Lohnsteuer-Anmeldung (monatlich, vierteljährlich und jährlich)
Lohnjournal (monatlich)
Arbeitskammerbeiträge
Erstattung Entgeltfortzahlung
Liste Kurzarbeitergeld
Fehlzeiten-Statistik
Abrechnungsgruppenauswertung
Summenliste nach Lohnarten
Lohnsteuerangaben pro Lohnkontomonat
Summenspeicherliste
Kostenstellen-Statistik
Berufsgenossenschaftsauswertung
Ausgleichsabgabeliste
Auszahlung Kindergeld
Abrechnungspositionen
Ausgleichsabgabenberechnung
Pfändungsjournal
Resturlaubsliste
Überzahlungen
unzählige mehr – dank der Möglichkeit, Tabellen und Listen flexibel gestalten zu können.

MeldeCenter

Übersichtliches Management aller Meldungen von Erstellung über Versand bis zur Verarbeitung der Rückmeldungen
Schnelles Auffinden von Meldungen in der Meldehistorie z.B. über die Sozialversicherungsnummer oder die Identifikationsnummer
Meldungen im Rahmen des ELStAM-Verfahrens
Meldungen an berufsständische Versorgungseinrichtungen
Zahlstellenmeldungen der Krankenversicherung der Rentner (KVdR)
Erstattungsmeldungen nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)
Beitragsnachweise
DEÜV-Meldungen
Elektronischer Lohnnachweis (Unfallversicherung)
Sofortmeldungen
elektronische Arbeitgebermeldung von Betriebsdaten
Anfragen zu Vorerkrankungszeiten bei den Krankenkassen

Mehrplatzfähigkeit

Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Anwender dank Mehrplatzfähigkeit
Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil

Komfort und Anwenderfreundlichkeit

Beispieldaten für das Kennenlernen der Anwendung mit sämtlichen Optionen
Umfangreiches Handbuch für das selbstständige Einarbeiten
Gezielte Programmhilfe zu einzelnen Arbeitsgebieten
Einfacher Import von Stammdaten der Sozialversicherer, z.B. Zusatzbeitragssätze, Betriebsnummern, Umlagesätze mit allen Einstellungen und die Adressdaten der gesetzlichen Krankenkassen sowie Betriebsnummern, Adressdaten, Gefahrtarifstellen der Berufsgenossenschaften u.v.m.
Moderne Benutzeroberfläche für eine schnelle und klare Durchführung der täglich wiederkehrenden Arbeiten
Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil

GKV-Zertifikat

Durch die ITSG zertifiziert mit „erheblichem Mehrwert“ und Erfüllung der „erweiterten Anforderungen der gesetzlichen Krankenkassen“

Datenimport und Export

Unkomplizierte Übergabe der Daten aus der Buchungsliste als Datei an das HS Finanzwesen oder die HS Finanzbuchhaltung
Übernahme von Provisionen aus der HS Auftragsbearbeitung
Datenimport aus externen Zeiterfassungsprogrammen