HS Personalmanagement
Die Software für professionelles Personalmanagement
Als Personaler stehen Sie heute vor großen Herausforderungen, um die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens z.B. durch weitsichtiges Talent
Management zu sichern. Dies kann nur gelingen, wenn keine Kapazitäten unnötig in administrativen Tätigkeiten gebunden werden und entsprechende
Hilfsmittel zur Verfügung stehen, die eine strategische Personalarbeit erleichtern. Das HS Personalmanagement bietet praxisorientierte Lösungen für die
qualitative Personalarbeit.
Produktbroschüre
Mit der Digitalen Personalakte, dem Seminarmanagement, dem Stellenmanagement und der Personalentwicklung erhalten Sie praxisgerechte Werkzeuge, die die
wesentlichen Aufgaben des strategischen Personalmanagements unterstützen. Sie sparen Zeit bei administrativen Aufgaben, beschleunigen die
Informationsbeschaffung und nutzen wertvolle Informationen, um Ihre Personalarbeit voranzubringen.
Produktbroschüre
Nutzen
- Mehr Zeit für strategische Personalarbeit
- Flexibel erweiterbare Lösung dank modularem Aufbau
- Schnell einsatzbereit
- Leicht an Ihre Unternehmenssituation anpassbar
- Optimale Nutzung und Förderung der Mitarbeiterkompetenzen
- Einfacher Überblick über Organisation und Stellen
- Zugeschnitten auf kleine bis mittelgroße Unternehmen
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Online-Vorführung!
Online-Vorführung
Digitale Personalakte in Anwenderstudie als Champion ausgezeichnet
Insgesamt 1.900 Unternehmen haben bei dem vom Marktforschungs- und Beratungsunternehmen techconsult durchgeführten „Professional User Rating: Human
Resources“ (PUR-HR) ihre HR-Software bewertet. Die Studie liefert Unternehmen einen breiten HR Marktüberblick und bietet Unterstützung im
Softwareauswahlprozess. HS hat sich als Anbieter
in den Bereichen Digitale Personalakte und Payroll (Lohnabrechnung) dem Urteil der Anwender gestellt und jeweils Spitzenplatzierungen
erzielt. Bewertet wurden jeweils die Lösung und der Hersteller. In allen abgefragten Kriterien erhielt HS exzellente Noten.
Weitere Informationen zu den Bewertungskriterien, den Ergebnissen der teilnehmenden Softwareanbieter und eine grafische Darstellung der Ergebnisse
finden Sie
hier.
Das HS Personalmanagement ist modular aufgebaut, sodass die Software stets auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Alle
Modulelassen sich miteinander verbinden. Eine Übersicht hierzu finden Sie auf dem
Reiter "Optionen".
HS Digitale Personalakte: Zeit und Kosten sparen!
- Archivierung bestehender und neu eingehender Dokumente mit Komfort und System
- Schnellerer Zugriff auf Personalinformationen
- Sofortige Auskunftsfähigkeit gegenüber Mitarbeitern und Führungskräften
- Keine unnötigen Ausdrucke und Kopien
- Aktenplan nach Ihren Anforderungen abbildbar
HS Personalentwicklung: Kompetenzen optimal nutzen und Mitarbeiter fördern!
- Organisation, Durchführung und Auswertung von Mitarbeitergesprächen
- Kompetenzmanagement
- Abgleich von Stellenprofilen mit Kompetenzprofilen der Mitarbeiter
- Erstellung von Bildungsberichten
- Darstellung der Gehaltsentwicklung von Mitarbeitern
- Vergleich von vereinbartem und abgerechnetem Gehalt
HS Seminarmanagement: Betriebliche Weiterbildungsmaßnahmen aller Art zeitsparend und systematisch organisieren!
- Hinterlegen von Seminarkonzepten und Planung von Seminarterminen
- Überblick über künftige und vergangene Termine und Teilnehmer
- Erinnerungsfunktion für notwendige Folgetermine
- Assistent und Wartelisten für zielgruppengerechte Seminare
- e-mail-Anbindung zum Versand von Teilnehmerinformationen
- Erstellung von Auswertungen, z.B. über Kosten und Weiterbildungstage
- Ideal für alle betrieblichen Weiterbildungs- und Unterweisungsmaßnahmen - von A wie Arbeitsschutz bis Z wie Zeitmanagement
HS Stellenmanagement: Den Überblick über Ihre Organisation behalten!
- Abbildung aller Organisationseinheiten des Unternehmens
- Sämtliche Auswertungen sind nach Organisationseinheiten filterbar
- Verwaltung von Stelleninformationen (Anforderungen an Mitarbeiter, Aufgaben und Anzahl der Stellen)
- Ausformulierte Tätigkeitsbeschreibungen für Stellen hinterlegen für Zeitersparnis bei Stellenausschreibungen und der Zeugniserstellung
Berichte aus der Praxis
HS - Hamburger Software unterstützt seit 1979 mit betriebswirtschaftlichen Lösungen mehr als 26.000 kleine und mittelständische Unternehmen. Pro
Monat werden beispielsweise über eine Million Lohnabrechnungen mit HS Programmen zur Lohnabrechnung erstellt: Lesen Sie hier, was unsere Kunden mit ihren
vielfältigen Anforderungen so zufrieden macht.
Der Caritasverband Straubing-Bogen hat mit Software von HS seine Personalverwaltung modernisiert. Mehr als die Hälfte der Personalunterlagen
hat der Verband inzwischen digitalisiert, der Rest wird in den kommenden Monaten folgen. Von schnelleren Arbeitsabläufen profitiert die Verwaltung schon
jetzt.
Anwenderbericht
Die Beckhoff Automation GmbH & Co. KG bietet innovative Lösungen für die Automatisierung von Fertigungsprozessen an. Auch bei seinen
internen Prozessen nutzt das Unternehmen die Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung durch Automatisierung – zum Beispiel bei der Lohn- und
Gehaltsabrechnung durch die Digitale Personalakte.
Anwenderbericht
| Branche |
Automatisierungslösungen Maschinen- und Anlagenbau |
| Domain |
www.beckhoff.de
|
| Mitarbeiter |
2.200 |
| Produkt |
HS Digitale Personalakte |
Volle Aktenschränke, aufwendige Ablage und mühsame Recherche – in der Personalverwaltung der Kreuzfahrtberater GmbH gehört das der
Vergangenheit an. Das Reisebüro hat seine Papierakten durch die Digitale Personalakte von HS - Hamburger Software ersetzt.
Anwenderbericht
Mehr Anwenderberichte zum Personalmanagement gibt es auf dem Reiter
Referenzkunden.
Whitepaper
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hierkostenfrei unsere zwölfseitigen pdf-Ratgeber herunter - zu den Themen Digitale
Personalakte und Mitarbeitergespräche.
Funktionen im Detail
Die HS Programme zum Personalmanagement bieten professionelle und praxisorientierte Lösungen für die Personalarbeit „jenseits“ der Abrechnung.
Die Software ist auf kleine bis mittelgroße Unternehmen zugeschnitten und unterstützt die wesentlichen Aufgabenbereiche der strategischen
Personalarbeit.
Arbeitsmittelverwaltung
- Überblick über die an Mitarbeiter ausgegebenen Arbeitsmittel von Arbeitsschuh bis Schlüsselkarte
- Schneller Zugriff auf Informationen bzgl. noch verfügbarer Arbeitsmittel und einzufordernder Arbeitsmittel bei Austritt eines Mitarbeiters
Aufgabenverwaltung
- Termin- und fristgerechte Erinnerung an fällige Aufgaben
- Aufgabengenerator: Automatische Erstellung einer Aufgabe nach definierbaren Ereignissen (z.B. „Zeugnis erstellen“ drei Wochen vor dem Austritt)
flexible Auswertungen und Statistiken
- Fehlzeiten-Statistik
- Resturlaubsliste
- Geburtstagsliste
- Adressliste
- Bildungsbericht
- Stellenplan
- Stellenbesetzungsplan
- Stellenbeschreibungen
- Durchschnittsalter je Organisationseinheit
- Freie Mitarbeiterkapazität
- Anzahl Vollzeitäquivalente je Organisationseinheit
- Anzahl weibliche Mitarbeiter je Organisationseinheit
- Entgeltentwicklung nach Kostenstellen
- Entgeltentwicklung je Organisationseinheit
- Kompetenzmatrix
- Kompetenzmatrix je Organisationseinheit
- Mitarbeiter je Stelle
- unzählige mehr – dank der Möglichkeit, Tabellen und Listen flexibel gestalten zu können.
Mehrplatzfähigkeit
- Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Anwender dank Mehrplatzfähigkeit
- Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil
Komfort und Anwenderfreundlichkeit
- Beispieldaten für das Kennenlernen der Anwendung mit sämtlichen Optionen
- Moderne Benutzeroberfläche für eine schnelle und klare Durchführung der täglich wiederkehrenden Arbeiten
- Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil
- Einbindung der Führungskräfte in Prozesse (z.B. Zugriff auf Digitale Personalakte oder Mitwirkung bei der Dokumentation der
Mitarbeitergespräche)
Auf Wunsch: Synergien durch Integration
- Optimale Verzahnung mit der Lohnabrechnung HS Personalwesen
- Durchgängige Prozesse zwischen Abrechnung und strategischer Personalarbeit
- Gemeinsamer Zugriff auf Mitarbeiterdaten
- Automatische Archivierung aller abrechnungsrelevanter Drucke
- Automatische Bereitstellung abgerechneter Entgelte für Auswertungen
E-Book
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