HS Personalmanagement

Funktionen im Detail

Die HS Programme zum Personalmanagement bieten professionelle und praxisorientierte Lösungen für die Personalarbeit „jenseits“ der Abrechnung. Die Software ist auf kleine bis mittelgroße Unternehmen zugeschnitten und unterstützt die wesentlichen Aufgabenbereiche der strategischen Personalarbeit.

Arbeitsmittelverwaltung

Überblick über die an Mitarbeiter ausgegebenen Arbeitsmittel von Arbeitsschuh bis Schlüsselkarte
Schneller Zugriff auf Informationen bzgl. noch verfügbarer Arbeitsmittel und einzufordernder Arbeitsmittel bei Austritt eines Mitarbeiters

Aufgabenverwaltung

Termin- und fristgerechte Erinnerung an fällige Aufgaben
Aufgabengenerator: Automatische Erstellung einer Aufgabe nach definierbaren Ereignissen (z.B. „Zeugnis erstellen“ drei Wochen vor dem Austritt)

flexible Auswertungen und Statistiken

Fehlzeiten-Statistik
Resturlaubsliste
Geburtstagsliste
Adressliste
Bildungsbericht
Stellenplan
Stellenbesetzungsplan
Stellenbeschreibungen
Durchschnittsalter je Organisationseinheit
Freie Mitarbeiterkapazität
Anzahl Vollzeitäquivalente je Organisationseinheit
Anzahl weibliche Mitarbeiter je Organisationseinheit
Entgeltentwicklung nach Kostenstellen
Entgeltentwicklung je Organisationseinheit
Kompetenzmatrix
Kompetenzmatrix je Organisationseinheit
Mitarbeiter je Stelle
unzählige mehr – dank der Möglichkeit, Tabellen und Listen flexibel gestalten zu können.

Mehrplatzfähigkeit

Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Anwender dank Mehrplatzfähigkeit
Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil

Komfort und Anwenderfreundlichkeit

Beispieldaten für das Kennenlernen der Anwendung mit sämtlichen Optionen
Moderne Benutzeroberfläche für eine schnelle und klare Durchführung der täglich wiederkehrenden Arbeiten
Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil
Einbindung der Führungskräfte in Prozesse (z.B. Zugriff auf Digitale Personalakte oder Mitwirkung bei der Dokumentation der Mitarbeitergespräche)

Auf Wunsch: Synergien durch Integration

Optimale Verzahnung mit der Lohnabrechnung HS Personalwesen
Durchgängige Prozesse zwischen Abrechnung und strategischer Personalarbeit
Gemeinsamer Zugriff auf Mitarbeiterdaten
Automatische Archivierung aller abrechnungsrelevanter Drucke
Automatische Bereitstellung abgerechneter Entgelte für Auswertungen