Mit dem HS-Modul Personalentwicklung können Führungskräfte, neben den von der Personalabteilung koordinierten
Beurteilungsgesprächen, auch freie Gespräche
mit ihren Mitarbeitern erfassen. Freie Gespräche können zum Beispiel Personalentwicklungsgespräche sein, die von
den Mitarbeitern spontan gewünscht werden –
oder auch ein Ermahnungsgespräch, weil ein Mitarbeiter beispielsweise zu spät zur Arbeit erschienen ist.
Durch eine Erfassung solcher Gespräche mit der Lösung von HS hat zum einen die Führungskraft die Ergebnisse
für sich gespeichert. Zum anderen kann die
Personalabteilung die Gesprächsinhalte einsehen. Die Führungskraft braucht die Personalreferenten also nicht
gesondert zu informieren. Um die beschriebene
Funktion zu nutzen, sind folgende Einstellungen in der Software vorzunehmen:
- Gehen Sie im Bereich „Personalmanagement/Mitarbeiterentwicklung“ auf „Mitarbeitergespräche“.
- Klicken Sie dort auf „Neu anlegen“ und bestätigen Sie die Auswahl „Einzelgespräch“.
- Geben Sie dem Einzelgespräch einen Titel sowie eine Bezeichnung. Als Gesprächsart wählen Sie ein „Freies
Gespräch“ aus.
- Tragen Sie sich als verantwortliche Führungskraft ein und fügen Sie den Namen des Mitarbeiters ein, mit
dem Sie gesprochen haben. Geben Sie außerdem das
Gesprächsdatum ein.
- Auf der Registerkarte „Beschreibung“ können Sie in einem Textfeld eingeben, was Sie mit dem Mitarbeiter
besprochen haben. Sie haben auf der Registerkarte
„Dokumente“ aber auch die Möglichkeit, die Gesprächsinhalte als Dokument anzuhängen.
- Nachdem Sie das Gespräch erfasst haben, ändern Sie den Status von „In Vorbereitung“ auf „Gespräch
durchgeführt“. Die Personalabteilung sieht nun, was Sie
mit Ihrem Mitarbeiter besprochen haben. Sollte sich beispielsweise aus einem von Ihnen durchgeführten
Ermahnungsgespräch eine Abmahnung ergeben, liegen den
Personalern bereits alle Informationen vor, die sie für die Erstellung der Abmahnung benötigen. Das erspart
Rückfragen.