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05.01.2015 // PRODUKT-WELT

Tipp: Buchungen des gesamten Wirtschaftsjahres in der Kontoabfrage anzeigen lassen

Mit den folgenden Einstellungen können Sie sich in Ihrem HS Programm zur Finanzbuchhaltung alle Buchungen eines Wirtschaftsjahres ansehen.

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Sie nutzen die Kontoabfrage und möchten auf der Registerkarte „Buchungen“ in dem geöffneten Konto nicht nur die Buchungen des zuletzt bebuchten Monats, sondern sämtliche Buchungen des abgefragten Wirtschaftsjahres sehen? Nehmen Sie dazu in Ihrer Anwendung die folgenden Einstellungen vor:

Öffnen Sie das Arbeitsgebiet Abfragen → Konten und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Buchungsdatum mit letztem bebuchtem Monat des Wirtschaftsjahres vorbesetzen“. Um dieses Kontrollkästchen nicht bei jeder Abfrage erneut deaktivieren zu müssen, speichern Sie den Filter. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Weitere Funktionen“ und anschließend auf den Befehl „Filter speichern“.

Im Fenster „Filter speichern unter“ geben Sie einen kurzen Ordnungsbegriff (z.B. "Buchungen_Jahr") und eine sprechende Bezeichnung (z.B. "Buchungen des gesamten Wirtschaftsjahres") ein. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern/Schließen“.

Wenn Sie nun eine Kontoabfrage öffnen, wird dieser Filter (mit deaktiviertem Kontrollkästchen) als Vorbesetzung verwendet.

Bildnachweis:skynesher/iStockphoto.com