Untersuchungen zeigen: Gut vier Fünftel aller Bankbewegungen in der Finanzbuchhaltung wiederholen sich regelmäßig. Kontoauszüge manuell zu buchen, ist daher
nicht nur eine zeitraubende, sondern auch eintönige und damit fehleranfällige Arbeit. Das Modul Kontierung schafft Abhilfe: Die vollständig in die Programme HS
Finanzwesen und HS Finanzbuchhaltung integrierbare Software kontiert die Bankbuchungen automatisch und macht manuelle Bearbeitungsschritte weitgehend
überflüssig. Für die Formate der gebräuchlichen Online-Banking-Programme enthält die Lösung Vorbesetzungen. Sie lässt sich aber auch an individuelle
Dateiformate anpassen.
Einfache Bedienung
Das Modul liest die Kontoauszugsdateien der Banken direkt in den Datenbestand des HS Finanzwesens bzw. der HS Finanzbuchhaltung ein und erstellt
Kontierungsvorschläge. Hierzu gleicht es Zahlungen mit offenen Posten ab und berücksichtigt Skonti. Die Kontierungsvorschläge lassen sich vor dem Buchen noch
kontrollieren und bearbeiten. Darüber hinaus können die Benutzer Bankbuchungen mithilfe der Anwendung auch manuell kontieren. Alle fertigen Buchungssätze
liegen anschließend ohne zusätzlichen Export der Daten sofort in der Finanzbuchhaltungssoftware vor. Falschbuchungen durch Erfassungs- oder Übertragungsfehler
sind damit ausgeschlossen.
Hohe Trefferquote
Im Schnitt kontiert die Software zwischen 80 und 90 Prozent der Bankbuchungen. Mithilfe eigener Kontierungsvorlagen für wiederkehrende Geschäftsvorfälle (z.
B. Mietzahlungen, Versicherungen, Bankspesen) lässt sich die Trefferquote sogar noch steigern. Schon beim nächsten Kontierungslauf ordnet die Anwendung die
entsprechenden Buchungen dann automatisch zu. Wie Praxiserfahrungen zeigen, können Unternehmen auf diese Weise bis zu zwei Drittel ihres täglichen Zeitaufwands
für Kontierungsarbeiten einsparen.
"Das Modul Kontierung befreit die Buchhaltung von lästigen Routinearbeiten und verschafft den Mitarbeitern Zeit für wichtige
Aufgaben, wie zum Beispiel die Optimierung des Forderungsmanagements."
André Bökenschmidt, Produktmanagement
HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG