Tipp: EU-Belege per e-mail versenden

Nehmen Sie in der Warenwirtschaftssoftware von HS folgende Einstellungen vor:

• Richten Sie unter Firma → Beleg → e-mail-Einstellungen den Belegversand per e-mail ein. Tipp: Tragen Sie in das Feld "Blindkopie an" Ihre eigene e-mail-Adresse ein. So können Sie versendete e-mails in Ihrem e-mail-Programm (z.B. Microsoft Outlook) verwalten.
• Auf der Ebene "Texte" richten Sie häufig wiederkehrende Texte einmalig ein, z.B. den Betreff.
• Für Ihre Belegarten sowohl im Verkauf als auch im Einkauf (nur bei Einsatz des Erweiterungsmoduls Bestellwesen zur HS Auftragsbearbeitung) stellen Sie e-mails als Ausgabestandard ein. Gegebenenfalls benötigen Sie eine andere (neue) Druckvorlage. Eine Rechnungskopie an eine feste e-mail-Adresse, beispielsweise an Ihr Lager, ist per Duplikatversand möglich.
• Geben Sie in den Stammdaten der Kunden und Lieferanten die e-mail-Adressen an und wählen Sie auf der Registerkarte "Kennzeichen" die Möglichkeit zum e-mail-Versand.
• Auch benutzerspezifische Angaben sind möglich. Geben Sie diese im Arbeitsgebiet Datei → Berechtigungsprofil → Benutzerangaben für den gewünschten Benutzer auf der Registerkarte "e-mail-Versand" an. Voraussetzung: Der e-mail- Versand ist bereits in der Firma eingerichtet (siehe oben). Beachten Sie: Benutzerspezifische Angaben haben Vorrang vor Firmen- und Belegarteinstellungen.
• In Belegen können Sie das Symbol "@" für den e-mail-Versand nutzen. Der Beleg sowie eventuelle Anhänge werden als PDF mit der e-mail versendet. Zum gleichzeitigen Versenden mehrerer Belege per e-mail nutzen Sie das Fenster "Drucken" auf der Registerkarte "Belege".

• Per Kontextmenübefehl (rechte Maustaste) können Sie alle Belege für den Versand kennzeichnen oder die Kennzeichnung entfernen.
• Sie können in allen Textfeldern (z.B. im Betreff) mit Platzhaltern arbeiten (z.B. für Belegnummern). Bei Einsatz des Erweiterungsmoduls Fremdsprachen/-währung (nur HS Auftragsbearbeitung) werden diese in die von Ihnen verwendeten Sprachen übersetzt.