Immer mehr Unternehmen archivieren ihre kaufmännischen Unterlagen platz- und zeitsparend mithilfe des HS
Dokumentenmanagements. Dabei enthalten die
elektronischen Archive, neben den mit den HS Programmen erzeugten Dokumenten, zunehmend auch Dokumente, die
beispielsweise mit Microsoft Word, Microsoft Excel
oder einer Branchensoftware generiert wurden. Entsprechend schnell wächst der Archivumfang. Dies wiederum
erfordert umso gezieltere Suchmöglichkeiten.
Die HS Auftragsbearbeitung sowie die HS Programme zur Finanzbuchhaltung und zur Personalwirtschaft verfügen
seit Kurzem über zusätzliche Suchfilter.
Benutzer, die eine Archiv- bzw. Dokumentenmanagementlösung oder die Digitale Personalakte von HS einsetzen,
können nun über die vertraute Oberfläche ihrer
Anwendung im Dokumentenmanagement nach archivierten Unterlagen, beispielsweise zu Artikeln, Kunden, Lieferanten,
Projekten, Anlagegütern oder Mitarbeitern,
suchen. Auf diese Weise lassen sich selbst alte Belege wiederfinden, die im Zuge der Belegbereinigung längst aus
dem Datenbestand der HS Auftragsbearbeitung
gelöscht wurden, um die Datenbank leistungsfähig zu halten. Darüber hinaus wurde die Navigation vereinfacht.
Dadurch lassen sich auch große Dokumentenmengen
übersichtlich und schnell darstellen.