Sie versenden Ihre Belege per e-mail und arbeiten parallel noch mit einem papiergebundenen Archiv? Benötigen
Sie deshalb für Ihre Unterlagen einen
Belegausdruck, oder möchten Sie zusätzlich eine e-mail an das Lager versenden, damit die Ware kommissioniert
werden kann? Ab der Version 2.60 der HS
Auftragsbearbeitung und des HS Auftragsmanagers ist das ganz einfach möglich. In den Belegarten auf der
Registerkarte „Belegausgabe“ finden Sie hierzu die
Funktionen „Duplikat bei jeder Belegausgabe für eigene Ablage drucken“ sowie „Duplikat bei jeder Belegausgabe an
zusätzlichen e-mail-Empfänger (z. B. an
eigenes Lager) versenden“.
Wenn Sie eine der beiden Funktionen aktiviert haben, können Sie unabhängig vom Druck oder e-mail- Versand der
Belege entscheiden, mit welchem Layout oder
welcher Druckvorlage und natürlich auch auf welchem Drucker das Duplikat gedruckt werden soll. Sie können die
Exemplare bzw. Kopien sortieren lassen, um bei
mehrseitigen Belegen die Seiten je Exemplar in der richtigen Reihenfolge zu erhalten. Dabei wird stets ein
Exemplar vollständig von der ersten bis zur letzten
Seite gedruckt, bevor der Druck des nächsten Exemplars bzw. der nächsten Kopie beginnt.