HS Personalabrechnung

Funktionen im Detail

Als branchenunabhängige Softwarelösung wird die HS Personalabrechnung von zahlreichen kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland eingesetzt. Die kompakte HS Personalabrechnung unterstützt Sie effektiv bei der Lohnabrechnung und führt Sie Monat für Monat zuverlässig und schnell zu exakten gesetzeskonformen Verdienstabrechnungen. Die HS Personalabrechnung ist auch für kleine Unternehmen, ohne eigene Personalabteilung, die passende Wahl: einfach, zeitsparend und günstiger als bei vielen Dienstleistern – ganz ohne die auftretenden Reibungsverluste.

Arbeitsmittelverwaltung

Überblick über die an Mitarbeiter ausgegebenen Arbeitsmittel von Arbeitsschuh bis Schlüsselkarte
Schneller Zugriff auf Informationen bzgl. noch verfügbarer Arbeitsmittel und einzufordernder Arbeitsmittel bei Austritt eines Mitarbeiters

Aufgabenverwaltung

Termin- und fristgerechte Erinnerung an fällige Aufgaben
Vorbesetzung für typische Aufgaben, die im Lohnbüro anfallen
Aufgabengenerator: Automatische Erstellung einer Aufgabe nach definierbaren Ereignissen (z.B. „Zeugnis erstellen“ drei Wochen vor dem Austritt)
Monatswechsel: Auf einen Blick erkennen Sie, ob bereits alle Voraussetzungen für den Monatswechsel erfüllt sind

flexible Auswertungen und Statistiken

Beitragsabrechnung und -nachweis
Lohnsteuer-Anmeldung (monatlich, vierteljährlich und jährlich)
Lohnjournal (monatlich)
Arbeitskammerbeiträge
Erstattung Entgeltfortzahlung
Liste Kurzarbeitergeld
Fehlzeiten-Statistik
Abrechnungsgruppenauswertung
Summenliste nach Lohnarten
Lohnsteuerangaben pro Lohnkontomonat
Summenspeicherliste
Kostenstellen-Statistik
Berufsgenossenschaftsauswertung
Ausgleichsabgabeliste
Auszahlung Kindergeld
Abrechnungspositionen
Ausgleichsabgabenberechnung
Pfändungsjournal
Resturlaubsliste
Überzahlungen

MeldeCenter

Übersichtliches Management aller Meldungen von Erstellung über Versand bis zur Verarbeitung der Rückmeldungen
Schnelles Auffinden von Meldungen in der Meldehistorie z.B. über die Sozialversicherungsnummer oder die Identifikationsnummer
Meldungen im Rahmen des ELStAM-Verfahrens
Meldungen an berufsständische Versorgungseinrichtungen
Zahlstellenmeldungen der Krankenversicherung der Rentner (KVdR)
Erstattungsmeldungen nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)
Beitragsnachweise
DEÜV-Meldungen
Elektronischer Lohnnachweis (Unfallversicherung)
Sofortmeldungen
elektronische Arbeitgebermeldung von Betriebsdaten
Anfragen zu Vorerkrankungszeiten bei den Krankenkassen

Komfort und Anwenderfreundlichkeit

alle praxisrelevanten Abrechnungsfälle für Lohn und Gehalt kleiner Unternehmen
Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu 250 Mitarbeiter
Assistenten in der Anwendung zur einfacheren Bearbeitung
Einfacher Import von Stammdaten der Sozialversicherer, z.B. Zusatzbeitragssätze, Betriebsnummern, Umlagesätze mit allen Einstellungen und die Adressdaten der gesetzlichen Krankenkassen sowie Betriebsnummern, Adressdaten, Gefahrtarifstellen der Berufsgenossenschaften u.v.m.
Beispieldaten für das Kennenlernen der Anwendung mit sämtlichen Optionen
Umfangreiches Handbuch für das selbstständige Einarbeiten
Gezielte Programmhilfe zu einzelnen Arbeitsgebieten
Moderne Benutzeroberfläche für eine schnelle und klare Durchführung der täglich wiederkehrenden Arbeiten
Einfache, automatische Archivierung der im Abrechnungslauf entstehenden Dokumente
Durch die ITSG zertifiziert mit „erheblichem Mehrwert“ und Erfüllung der „erweiterten Anforderungen der gesetzlichen Krankenkassen“