HS Personalabrechnung

Archivlösung: Dokumente aus der Personalabrechnung effizient und sicher archivieren

Verabschieden Sie sich von Papierbergen, blockierten Druckern und lästigen Ablagearbeiten. Mithilfe der Archivlösung können Sie zahlreiche Dokumente aus der HS Personalabrechnung automatisch beim Drucken schnell, elektronisch und revisionssicher archivieren.

Viele Personaler in kleineren bis mittelgroßen Unternehmen wünschen sich eine Lösung, mit der sie sich das lästige Ausdrucken und Abheften von Dokumenten aus der Lohnabrechnung (z.B. Verdienstabrechnungen, Beitragsnachweise) und die mühsame Suche danach ersparen - mit der Archivlösung zur HS Personalabrechnung ist das möglich.

Dank der Archivlösung werden rund 30 verschiedene Dokumentenarten, die Sie mit der HS Personalabrechnung erzeugen, beim Drucken automatisch verschlagwortet und sicher im HS Dokumentenmanagement archiviert. Dazu gehören Verdienstabrechnungen, Lohnsteueranmeldungen und alle Bescheinigungen, die mit dem HS Modul Elektronisches Bescheinigungswesen erstellt werden. Sie sparen somit Material und wertvolle Arbeitszeit.

Modulinformationen
Archivierung - Screenshot aus der HS Personalabrechnung
Einstellungen zur Dokumentenablage - Screenshot aus der HS Personalabrechnung
Komfortable Dokumentensuche per Volltex - Screenshot aus der HS Personalabrechnung

Nutzen & Vorteile

Einfach effizient
Sie definieren einmalig, ob und wann Ihre Verdienstabrechnungen, Lohnsteueranmeldungen etc. automatisch beim Drucken archiviert werden sollen. Alle weiteren notwendigen Angaben zur elektronischen Archivierung im integrierten HS Dokumentenmanagement werden als Vorbesetzung mitgeliefert, die Sie bei Bedarf anpassen können.

Zeitgewinn
Wie viel Zeit verbringen Sie mit dem Druck und der Ablage der aufbewahrungspflichtigen Dokumente, die im Rahmen der Lohnabrechnung entstehen? Zeit, die Ihnen fehlt, um wichtigere Themen anzugehen (z.B. Auswertungen, Personalkostenplanung). Die Archivlösung übernimmt für Sie die lästige Ablagetätigkeit und ermöglicht Ihnen die revisionssichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente.

Bei Nachfragen von Mitarbeitern, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften etc. haben Sie jederzeit über die HS Personalabrechnung Zugriff auf die archivierten Dokumente. Dank der komfortablen Suche (Schlagwörter und Volltext) beantworten diese in Sekundenschnelle.

Synergieeffekte
Bescheinigungen, die Sie mithilfe des Erweiterungsmoduls Elektronisches Bescheinigungswesen weiterhin auf Papier erstellen (z.B. Ausbildungsbescheinigung, Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Wohngeld), werden ebenfalls automatisch beim Drucken verschlagwortet und im HS Dokumentenmanagement archiviert.
Mehr Details zum Elektronisches Bescheinigungswesen.

Optionen

Umstieg auf die Digitale Personalakte
Wenn Sie über die elektronische Archivierung hinaus Ihre Personalakten komplett digitalisieren möchten, können Sie auf die Digitale Personalakte umsteigen. Die Lösung ist in Verbindung mit dem funktionell umfangreicheren HS Personalwesen erhältlich. Gegenüber der Archivlösung für die HS Personalabrechnung bietet die Digitale Personalakte die zusätzliche Möglichkeit, dem Archiv auch extern erzeugte Dokumente (z.B. Bewerbungsunterlagen) hinzuzufügen.
Mehr Details zur Digitalen Personalakte.

Unternehmensweiter Zugriff
Sie wollen auch weiteren Mitarbeitern, die nicht direkt mit der HS Personalabrechnung arbeiten, den Zugriff auf die im HS Dokumentenmanagement abgelegten Dokumente und Informationen ermöglichen? Dann informieren Sie sich im Bereich Archiv & DMS, wie Sie z.B. Ihren Führungskräften Zugriff auf Ihre archivierten Verdienstabrechnungen ermöglichen.
Mehr Details zum HS Dokumentenmanagement.

Broschüre HS Dokumentenmanagement

Service bei HS

Viele glauben, die Basis der digitalen Welt seien 0 und 1. Bei HS wissen wir: Die Basis der digitalen Welt sind Menschen - 0 und 1 bzw. die Software sind nur Werkzeuge.

Software ...

Es geht um Menschen, die Aufgaben erledigen wollen. Dabei soll es besonders schnell, einfach, sicher, komfortabel, zuverlässig oder verständlich zugehen. Software ist nur ein Mittel für diesen Zweck. Gute Software wird von Menschen gemacht, die sich in die Nutzer hineinversetzen. Sie fragen sich, welche Aufgaben und Wünsche die Nutzer haben und programmieren dann eine Software dafür. Dazu braucht es Praxiswissen, Fachkompetenz, Empathie und Erfahrung.

... & Service

Doch selbst gute Software ist nur der eine Teil: So verschieden wie Menschen sind, so verschieden sind ihre Anforderungen, wenn es um die Unterstützung beim Einsatz der Software geht. HS bietet daher ein breites Spektrum an Serviceleistungen an, die sich zum passgenauen Paket für die individuellen Anforderungen zusammenstellen lassen. Dabei schöpfen wir aus den Erfahrungen unserer langjährigen Firmengeschichte sowie aus dem reichen Schatz an Erfahrungen und Fähigkeiten der Menschen bei HS.

  • HS Akademie - macht Sie fit für die Praxis
  • Unsere Anwenderhotline - immer kompetent, erreichbar und verständlich
  • Online-Support direkt an Ihrem Rechner - schnell, nah und individuell
  • Unsere Support-Datenbank - jederzeit verfügbar, immer aktuell
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  • Regelmäßige Informationen - früher wissen, was kommt
Schaubild Software & Service bei HS

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