Finanzbuchhaltung

Funktionen im Detail

Als branchenunabhängige Softwarelösung wird die GoBD-zertifizierte HS Finanzbuchhaltung von zahlreichen kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland und Österreich eingesetzt. Profitieren Sie von der intuitiven Bedienung, den komfortablen Funktionen und konzentrieren Sie sich so auf die wesentlichen Aufgaben Ihrer Buchhaltung.

Komfort und Anwenderfreundlichkeit

Selbsterklärende Steuerung der Anwendung und intuitive Bedienbarkeit
Schnelle Einrichtung des Arbeitsbereichs je nach Bedarf (z.B. Nicht gewünschte Datenfelder ausblenden, variable Auswahl von Beleg-Nummerierung und Dupliziermöglichkeiten)
Automatische Berechnung von Skontobeträgen und Berücksichtigung der Umsatzsteuer-Korrektur
Einheitlicher Aufbau der Stammdaten
Übersichtliche Arbeitsgebiete und Registerkarten-Struktur
Umfangreiche Zusatzangaben zu Kunden- und Lieferantenstammdaten wie Ansprechpartner, Kreditlimit, Mahnsperre
Vordefinierte Kontoarten für die einfache Neuanlage von Konten
Benutzerdefinierte Felder für die individuelle Gruppierung von Konten
Verknüpfung mit Dokumenten wie z.B. Lieferantenverträgen oder Rabattvereinbarungen
Beispieldaten, Handbuch & Hilfe

Buchung von Geschäftsvorgängen

Systematische Erfassung der Buchungsvorgänge in individuell eingerichteten Belegordnern
Hinweise zum Status oder zu Fehlern in den einzelnen Buchungen
Ausgleich von mehreren Offenen Posten beim Buchen in einem Vorgang
Komfortable Erfassung von Splittbuchungen im modern gestalteten Arbeitsgebiet Buchen

Auswertungen & Abfragen

Transparente Übersicht sämtlicher Kontobewegungen
Flexible Kontoabfragen auch zwischen unterschiedlichen Wirtschaftsjahren möglich
Kontoauszüge
Offene-Posten-Liste
Fälligkeitsübersichten
ABC-Analyse
Zahlungsmoral
Gewinn- und Verlustrechnung
Hauptabschlussübersichten
Bilanz
BWA - Betriebswirtschaftliche Auswertungen
Liquiditätsübersichten / Liquiditätsvorschau
Summen- und Saldenlisten
Umsatzsteuer-Voranmeldungen
Zusammenfassende Meldungen
Key Performance Indicators (KPI)
Mini-One-Stop-Shop (MOSS)

Mahnungen & Zahlungen

Abruf von Vorschlagsliste für Mahnungen zur Ermittlung säumiger Kunden
Komfortables Layout für Mahnungen und direkter Ausdruck der Dokumente aus der Anwendung
Automatische Auswahl von Mahnungen und individuelle Korrektur zu jedem Zeitpunkt
Freie Definition von Mahnstufen und Zeitintervallen
Flexible Berechnung von Verzugszinsen
Bereitstellung von Buchungsstapel beim Ausdruck eines Zahlungslaufs, der automatischen Ausgleich der bezahlten Verbindlichkeiten enthält
Inkassoaufträge an Creditreform übermitteln (HS CrefoInkasso Web)

GoBD-Zertifikat

Gesetzeskonforme Buchhaltung nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) sofern eine sachgerechte Anwendung stattfindet
Schnellere Testierung des Jahresabschlusses durch externe Prüfstellen (Wirtschaftsberater, Steuerberater)
Geringere Honorargebühren für Wirtschaftsprüfung durch Dritte

Elektronische Meldungen

Versand von elektronischen Meldungen (u.a. E-Bilanz, UVA, ZM, etc.) integriert und authentifiziert aus der HS Finanzbuchhaltung
Keine unnötigen Schnittstellen zu Fremdsystemen
Immer up to date bei gesetzlichen Änderungen

AO-Schnittstelle

Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen der Abgabenordnung (AO) zur Archivierungspflicht steuerlich relevanter Daten und Dritte Stufe des Datenzugriffs (Mitnahme von Daten)
Gesonderte GoBD-Prüfbescheinigung vorhanden

Datenimport & Datenexport

Datenimport aus den HS Programmen zur Auftragsbearbeitung bzw. Personalabrechnung
Unkomplizierter Datenexport an Steuerberater

Mehrplatzfähigkeit

Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Benutzer auf die Anwendung
Benutzerprofile