HS Auftragsmanager

Funktionen im Detail

Als branchenunabhängige Softwarelösung für eine professionelle Auftragsabwicklung wird der HS Auftragsmanager von zahlreichen mittelständischen Unternehmen in Deutschland und Österreich eingesetzt.

Komfort und Anwenderfreundlichkeit

Komfortable Bedienung per Maus und wahlweise komplett per Tastatur
Beispieldaten für das Kennenlernen der Anwendung mit sämtlichen Optionen
Umfangreiches Handbuch für das selbstständige Einarbeiten
Gezielte Programmhilfe zu einzelnen Arbeitsgebieten
Zahlreiche Vorbesetzungen beim Anlegen neuer Datenbanken
Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil

Artikelstammdaten

Beliebig viele Preislistengruppen mit bis zu 50 Preislisten/Rabatten
Verwaltung von Einmalartikeln
Kundenspezifische Preise und Rabatte sowie Artikeltexte
Bis zu 15 auswertbare, individuelle Zusatzfelder
Mengenfaktoren zur Berechnung von Artikelmaßen und -volumina

Rationelle Belegbearbeitung

Freikonfigurierbarer Belegfluss (z.B. Übernahme von Informationen aus Angeboten direkt in Lieferscheine)
Mengeneingabe in Preis- oder Liefereinheiten
Prüfung des Kreditlimits aus den HS Programmen zur Finanzbuchhaltung oder den Offenen Posten
Alternativpositionen und Zwischensummen
Kalkulationsmodus während Belegbearbeitung sowie vielfältige Kalkulationsmöglichkeiten dank direkter Excelanbindung
Abbildung von Abschlagszahlungen und Anzahlungen sowie Teilrechnungen
Termingesteuertes Arbeiten mit Hilfe von wiederkehrenden Belegen
Flexibler Belegversand per e-mail (z.B. Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD-Format)
Abrufhistorie für Belege

Drucklayout für Verkaufsbelege

Abweichende Einstellungen für den Druck von Adressen, Logo etc. auf Folgeseiten
Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten (Logo, Artikelbilder) und Verwendung von Platzhaltern

Auswertungen und Statistiken

Assistentengestützte Erstellung von Auswertungen der Verkaufsdaten (z.B. Umsatzfavoriten der Kunden und Artikel)
Detailliertere Abfrageergebnisse per Doppelklick
Bildschirmdarstellung, Druck oder Export der Statistikwerte

AO-Schnittstelle

Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen der Abgabenordnung zur Archivierungspflicht steuerlich relevanter Daten