HS Auftragsmanager

Die ideale Software für Ihre Angebote & Rechnungen

Sie wollen an einem Arbeitsplatz professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen an Ihre Kunden verschicken? Dann ist der HS Auftragsmanager genau das Richtige für Sie.

Produktbroschüre

Produktbroschüre HS Auftragsmanager Titelbild

Aufgrund der Flexibilität des HS Auftragsmanagers wird er dort in zahlreichen Branchen erfolgreich eingesetzt, wo die Verwaltung von Artikelbeständen und Lieferantendaten nicht notwendig ist. Die Software unterstützt Sie bei der effizienten Belegbearbeitung vom Angebot bis zur Rechnung. Eine optimale Zusammenarbeit mit den HS Programmen zur Finanzbuchhaltung rundet für Sie eine durchgängige Lösung für alle Unternehmensbereiche ab.

Produktbroschüre

Nutzen

  • branchenunabhänging einsetzbar
  • vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten
  • Flexibler Belegversand per e-mail (z.B. Rechnungen im ZUGFeRD-Format)
  • Beleggestaltung leicht gemacht durch eigene Druckvorlagen
  • schnelle Erstellung von Auswertungen dank Abfrage-Assistent
  • Erweiterungsmodule sichern noch mehr Effektivität
  • konfigurierbar für TAPI

Sie wollen unsere Warenwirtschaft testen? Dann laden Sie sich hier die aktuelle Demo-Version kostenlos herunter.

Demo-Version

Der HS Auftragsmanager ist modular aufgebaut, sodass die Software stets auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Alle Module lassen sich miteinander verbinden. Eine Übersicht hierzu finden Sie auf dem Reiter "Optionen".

Auswertungen - Screenshot aus der HS Auftragsmanager
Beleg Kalkulation - Screenshot aus der HS Auftragsmanager
Druckvorlage - Screenshot aus der HS Auftragsmanager
Stammdaten Artikel - Screenshot aus der HS Auftragsmanager
Stammdaten Kunden - Screenshot aus der HS Auftragsmanager

Berichte aus der Praxis

HS - Hamburger Software unterstützt seit 1979 mit betriebswirtschaftlichen Lösungen mehr als 26.000 kleine und mittelständische Unternehmen. Lesen Sie hier, was unsere Kunden mit ihren vielfältigen Anforderungen so zufrieden macht.

Referenzkunde Auftragsbearbeitung Arclite
Die Firma Arclite setzt ihre Kunden im In- und Ausland mit professionellen Beleuchtungssystemen ins rechte Licht. Auch in kaufmännischen Belangen favorisiert das mittelständische Unternehmen gute Ausleuchtung. Mit Hilfe der Warenwirtschaftssoftware von HS behalten die Lichtprofis den Durchblick.
Anwenderbericht
Branche Beleuchtungsfachgroßhandel
Domain www.arclite.de
Mitarbeiter 50
Produkt HS Auftragsbearbeitung
Referenzkunde Auftragsbearbeitung Blitz Fritz
Vom Reinigungsmittel bis zur Maschine: Der Fachgroßhandel Blitz Fritz beliefert das Gebäudereinigerhandwerk mit nahezu allen Markenartikeln der Branche. Mit Hilfe der HS Auftragsbearbeitung behält das Unternehmen dabei den kaufmännischen Überblick.
Anwenderbericht
Branche Fachgroßhandel für Gebäudereinigungs- und Industriebedarf
Domain www.blitz-fritz.de
Mitarbeiter 20
Produkt HS Auftragsbearbeitung

Mehr Anwenderberichte zum Auftragsmanager gibt es auf dem Reiter Referenzkunden

Funktionen im Detail

Als branchenunabhängige Softwarelösung für eine professionelle Auftragsabwicklung wird der HS Auftragsmanager von zahlreichen mittelständischen Unternehmen in Deutschland und Österreich eingesetzt.

Online-Vorführung

Komfort und Anwenderfreundlichkeit

  • Komfortable Bedienung per Maus und wahlweise komplett per Tastatur
  • Beispieldaten für das Kennenlernen der Anwendung mit sämtlichen Optionen
  • Umfangreiches Handbuch für das selbstständige Einarbeiten
  • Gezielte Programmhilfe zu einzelnen Arbeitsgebieten
  • Zahlreiche Vorbesetzungen beim Anlegen neuer Datenbanken
  • Steuerung der Zugriffsrechte über das Benutzerprofil

Artikelstammdaten

  • Beliebig viele Preislistengruppen mit bis zu 50 Preislisten/Rabatten
  • Verwaltung von Einmalartikeln
  • Kundenspezifische Preise und Rabatte sowie Artikeltexte
  • Bis zu 15 auswertbare, individuelle Zusatzfelder
  • Mengenfaktoren zur Berechnung von Artikelmaßen und -volumina

Rationelle Belegbearbeitung

  • Freikonfigurierbarer Belegfluss (z.B. Übernahme von Informationen aus Angeboten direkt in Lieferscheine)
  • Mengeneingabe in Preis- oder Liefereinheiten
  • Prüfung des Kreditlimits aus den HS Programmen zur Finanzbuchhaltung oder den Offenen Posten
  • Alternativpositionen und Zwischensummen
  • Kalkulationsmodus während Belegbearbeitung sowie vielfältige Kalkulationsmöglichkeiten dank direkter Excelanbindung
  • Abbildung von Abschlagszahlungen und Anzahlungen sowie Teilrechnungen
  • Termingesteuertes Arbeiten mit Hilfe von wiederkehrenden Belegen
  • Flexibler Belegversand per e-mail (z.B. Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD-Format)
  • Abrufhistorie für Belege

Drucklayout für Verkaufsbelege

  • Abweichende Einstellungen für Folgeseiten
  • Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten (Logo, Artikelbilder) und Verwendung von Platzhaltern

Auswertungen und Statistiken

  • Assistentengestützte Erstellung von Auswertungen der Verkaufsdaten (z.B. Umsatzfavoriten der Kunden und Artikel)
  • Detailliertere Abfrageergebnisse per Doppelklick
  • Bildschirmdarstellung, Druck oder Export der Statistikwerte

AO-Schnittstelle

  • Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen der Abgabenordnung zur Archivierungspflicht steuerlich relevanter Daten.

Interesse am HS Auftragsmanager?

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