| Digitale Archivierung | Bei der digitalen Archivierung werden Dokumente so archiviert, dass sie für einen Computer lesbar sind. Es kann sich dabei um papiergebundene Dokumente oder digitale Dokumente, beispielsweise e-mails, handeln. |
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| Digitale Personalakte | Die digitale Personalakte bezeichnet Dokumentenmanagementsoftware zur Verwaltung elektronischer Dokumente der klassischen Personalakte. Die papierhafte Akte wird dabei idealerweise vollständig ersetzt. Durch den Einsatz von Rechtestrukturen können auch weitere Personen, beispielsweise Führungskräfte, Zugriff auf bestimmte Dokumente erhalten und dadurch beispielsweise Mitarbeitergespräche besser vorbereiten. Whitepaper zur digitalen Personalakte hier |
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| DMS | Abkürzung für Dokumentenmanagementsystem (siehe Dokumentenmanagement). |
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| DOC(X) | Dateiformat für Microsoft Word-Dokumente. |
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| Dok-ID | Die Dok-ID oder auch Dokumenten-ID ist eine eindeutige Dokumentennummer in einem DMS. Die Dok-ID kann von der vergebenen Objekt-ID abweichen, weil sich ein Dokument aus mehreren zu speichernden physischen Objekten zusammensetzen kann. |
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| Dokument | Ein "Dokument" bezeichnet neben einem Schriftstück mit Beweis/Urkundencharakter auch digital erzeugte, individuelle oder massenhaft erstellte Dokumente wie Anschreiben, Listen, Reports oder auch Objekte. Objekte enthalten beispielsweise auch Audio- oder Videoinhalte. |
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| Dokumentenbereich | Abgeschlossener Bereich für Dokumente innerhalb des Ablagesystems im Dokumentenmanagementsystem. |
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| Dokumentenimport | Import von bereits elektronischen Dokumenten (beispielsweise gescannten Dokumenten) in das Dokumentenmanagementsystem mit dem Ziel der elektronischen Ablage. |
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| Dokumentenmanagement | Dokumentenmanagement (oder Dokumentenmanagementsystem bzw. DMS) ist die datenbankgestützte Verwaltung von elektronischen Dokumenten. Die Dokumente können ursprünglich digital oder - beispielsweise durch Scannen - digitalisiert worden sein. |
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| Dokumentenmanager | Bestandteil der Informationsplattform nscale 7 vecto. |
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