HS Auftragsbearbeitung für DATEV
Die ideale Software für Ihre Warenwirtschaft
Als mittelständisches Unternehmen wollen Sie mit mehreren Mitarbeitern gleichzeitig sowohl professionelle Angebote und Rechnungen für Ihre
Kunden
verschicken als auch Ihre Artikelbestände verwalten? Darüber hinaus setzen Sie im Bereich der Finanzbuchhaltung ein Programm der DATEV ein oder
arbeiten
eng mit Ihrem DATEV Steuerberater zusammen? Dann ist die HS Auftragsbearbeitung für DATEV die richtige Lösung für Sie.
Produktbroschüre
Seit 1997 kooperiert HS mit der DATEV und hat die HS Auftragsbearbeitung für DATEV optimal auf die Prozesse im Zusammenspiel mit den Systemen der
DATEV-Welt abgestimmt. Dieses wissen bereits mehr als 2.000 zufriedene Anwender täglich zu schätzen. Vom Groß- und Einzelhandel über Dienstleister
bis hin zu
mittleren Produktionsbetrieben – die hohe Flexibilität der HS Anwendung ermöglicht einen erfolgreichen Einsatz in zahlreichen Branchen.
Produktbroschüre
Nutzen
- Branchenunabhängig einsetzbar
- Optimales Zusammenspiel mit DATEV Mittelstand pro
- Effizienter Belegfluss vom Angebot bis zur e-Rechnung im ZUGFeRD-Format
- Tagaktuelle, übersichtliche Bestandsführung und –verwaltung
- Schnelle Auswertungen durch komfortablen Abfrage-Assistenten
- Modularer Aufbau für ein individuell abgestimmtes Programm-Paket
Sie wollen unsere Warenwirtschaft für DATEV testen? Dann laden Sie sich hier die aktuelle Demo-Version kostenlos herunter.
Demo-Version
Nutzen & Vorteile
Aufgrund des modularen Aufbaus lässt sich der Funktionsumfang der HS Auftragsbearbeitung für DATEV jedem Anforderungsszenario kleiner und
mittlerer
Unternehmen leicht, kostengünstig und benutzerfreundlich anpassen und ermöglicht Unternehmen somit, schnell und flexibel auf Veränderungen im
Markt zu
reagieren und Chancen zu nutzen. Hervorzuheben ist das reibungslose Zusammenspiel mit nachgelagerten DATEV Programmen.
- Schneller Einstieg dank leichter Installation, umfangreicher Vorbesetzungen und Beispieldaten
- Optimierte Verkaufs- und Einkaufsprozesse auf Basis aktueller Lagerbestände
- Alle wichtigen Zahlen der Warenwirtschaft dank umfangreicher Auswertungen und grafischer Darstellung stets im Überblick
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Gestaltung von Drucklayouts für Verkaufs- und Einkaufsbelege (Logo, Artikelbilder, Querdruck etc.)
- Automatischer und wechselseitiger Datenaustausch mit DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro
- Übergabe der Belegbilder an DATEV Unternehmen online für den Zugriff durch den Steuerberater oder an DATEV DMS classic pro
Berichte aus der Praxis
Die Nauener PacTech – Packaging Technologies GmbH stellt Spezialmaschinen für die Halbleiterindustrie
her. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Dienstleistungen im Wafer-Bumping im Bereich Mikrochipmontage
und Metallisierung an. Ihre Warenwirtschaft und ihre Fertigung behalten die Mikroelektronikspezialisten
dabei mit ERP-Software von HS im Griff.
Anwenderbericht
Branche |
Mikroelektronik |
Domain |
ww.pactech.com
|
Mitarbeiter |
ca. 170 in Nauen, weltweit ca. 360 |
Produkt |
HS Auftragsbearbeitung für DATEV |
Schwäbische Qualität von internationalem Ruf: Der Hersteller Roll GmbH vertreibt seine Maschinen und Werkzeuge zur
Fußbodenbearbeitung
weltweit. Mithilfe der HS Auftragsbearbeitung für DATEV behält das Familienunternehmen dabei den Überblick – und die Fäden in der Hand.
Anwenderbericht
Branche |
Herstellung von Maschinen zur Fußbodenbearbeitung |
Domain |
www.roll-gmbh.de
|
Mitarbeiter |
20 |
Produkt |
HS Auftragsbearbeitung für DATEV |
Der Markt für Hygienebedarf unterliegt einem besonders großen Kosten- und Preisdruck. Wer hier bestehen will, braucht eine starke
Position. Die Kurt Müller GmbH macht vor, wie es geht. Der Großhändler behauptet sich mit Top-Leistungen, ideenreichem Management, engagierten
Mitarbeitern – und effizienten kaufmännischen Prozessen auf Basis der HS Auftragsbearbeitung für DATEV.
Anwenderbericht
Branche |
Handelsunternehmen für Hygienebedarf |
Domain |
www.mueller-hygiene.de
|
Mitarbeiter |
ca. 50 |
Produkt |
HS Auftragsbearbeitung für DATEV |
Zentrale Funktionen
Aufgrund des modularen Aufbaus lässt sich der Funktionsumfang der HS Auftragsbearbeitung für DATEV jedem Anforderungsszenario kleiner und
mittlerer
Unternehmen leicht, kostengünstig und benutzerfreundlich anpassen und ermöglicht Unternehmen somit, schnell und flexibel auf Veränderungen im
Markt zu
reagieren und Chancen zu nutzen. Hervorzuheben ist das reibungslose Zusammenspiel mit nachgelagerten DATEV Programmen.
- Einheitlicher Aufbau sowie übersichtliche Registerkartenstruktur
- Individuelle Preise, Artikeltexte für Kunden und Lieferanten
- Benutzerdefinierte Zusatzfelder für individuelle Sortierungen und Auswertungen
- Komfortable Preisgestaltung
- Belegfluss vom Angebot bis zur Rechnung z.B. im ZUGFeRD-Format
- Aussagekräftige Auswertungen für kontinuierliche Transparenz
- Umfangreiche individuelle Selektionskriterien
- Auswertung der Verkaufs- und Einkaufsdaten nach vielfältigen Kriterien
- Detaillierte Abfrageergebnisse per Doppelklick
- Bildschirmdarstellung, Druck oder Export der Statistikwerte
- Druckvorlagen für Verkaufs- und Einkaufsbelege komfortabel in der Anwendung gestalten
- Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten (z.B. Hoch- und Querformat, Logos, Platzhalter, Artikelbilder)
- Das Belegbild und die Buchungsinformationen werden automatisch an das DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro bzw. an DATEV
Unternehmen online
übergeben
- Die Stammdaten zu Kunden und Lieferanten werden mit dem DATEV-System abgeglichen, und schon während der Belegerfassung können Informationen
wie
Kreditlimit und Zahlungsverhalten aus dem DATEV Rechnungswesen abgerufen werden
Optimales Zusammenspiel
Seit 1997 arbeitet HS eng mit der DATEV zusammen, um die Auftragsbearbeitung auch Unternehmen im DATEV Umfeld anzubieten. Im Rahmen dieser
Kooperation ist eine ausgereifte Lösung entstanden, die sich optimal in die DATEV-Welt einbinden lässt.
Als Nutzer von DATEV Unternehmen online können Sie Ihre Buchungen und die Belegbilder Ihrer Ausgangsrechnungen automatisch im Zuge des
Belegabschlusses übertragen und somit Ihrem steuerlichen Berater elektronisch zur Verfügung stellen.
Beim Einsatz von DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro bei sich im Hause haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, über die
integrierte
wechselseitige DATEV Partner-Schnittstelle wichtige Daten mit der Finanzbuchhaltung automatisch abzugleichen. Belege, die Sie mit der HS
Auftragsbearbeitung
für DATEV erzeugen, können Sie zudem automatisch beim Belegdruck oder e-mal-Versand als PDF-Datei in der Digitalen Dokumentenablage (Bestandteil von
DATEV
Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro) ablegen.
Alternativ können die Belegbilder an das DATEV DMS classic pro übergeben werden.
Optionen
Wollen Sie Ihre betrieblichen Anforderungen noch effizienter mit der HS Auftragsbearbeitung für DATEV abbilden? Dann ergänzen Sie das
Leistungsspektrum gezielt mit Hilfe von Erweiterungsmodulen, die Sie unabhängig von einander einsetzen können.
Bestellwesen
Mit dem Bestellwesen verwalten Sie alle Daten, die Sie für den Einkauf Ihrer Produkte benötigen. Nutzen Sie die Möglichkeit
lieferantenspezifische
Artikelpreise und –texte zu hinterlegen und Ihren Lagerbestand mit Hilfe des Bestellvorschlags zu optimieren. Die Buchungsübergabe an DATEV
Mittelstand
Faktura und Rechnungswesen pro erfolgt automatisch.
Stückliste
Verwalten Sie Artikel, die aus beliebig vielen Bestandteilen (Baugruppen, Einzelteile) bestehen. Automatische Lagerbuchungen und
Preisberechnungen
optimieren Ihre Prozesse im Einkauf, Lager und Vertrieb.
Seriennummer
Hinterlegen Sie bei Ihren Artikeln Serien- oder Chargennummern, die Sie auch von Ihren Lieferanten übernehmen können, und stellen somit jederzeit
deren
Rück- und Nachverfolgung sicher.
Mehrlager
Verwalten Sie Ihre Artikelbestände in beliebig vielen Lagern. Richten Sie bspw. für Ihre Filialen, Projekte etc. eigenständige Lager ein und
nutzen Sie
die Möglichkeit, u.a. die Bestände und Umsätze der einzelnen Lager zu ermitteln.
Fertigung
Ermitteln Sie automatisch und komfortabel die Fertigungsmengen und den Nettomaterialbedarf für Ihre Produktion. Organisieren Sie Ihren
Fertigungsdurchlauf
mithilfe der erzeugten Fertigungsaufträge (z.B. Laufkarten) und behalten Sie den Überblick über Ihre Lagerbestände.
Produktionsplanung und Betriebsdatenerfassung
Ein wichtiger Wettbewerbsvorteil kleiner und mittelständischer Unternehmen besteht darin, individuell und besonders schnell auf die Anforderungen
von
Kunden reagieren zu können. Dies setzt auch in der Produktion ein hohes Maß an Effizienz, Flexibilität und Transparenz voraus. Die
Produktionsplanung und
Betriebsdatenerfassung zur HS Auftragsbearbeitung schafft hierfür die optimalen Bedingungen.
Fremdsprachen/-währung
Erzeugen Sie Verkaufs- und Einkaufsbelege in beliebig vielen Sprachen und verwalten Sie Ihre Preise und Konditionen komfortabel in den
verschiedensten
Währungen.
Provision
Berechnen Sie auf Basis Ihrer Umsätze und Rohgewinne komfortabel prozentuale Provisionen und Prämien oder feste Beträge für Ihre Mitarbeiter im
Service
und Vertrieb sowie für Ihre Handelsvertreter.
Archivlösung
Archivieren Sie Ihre Dokumente, die Sie mit der HS Auftragsbearbeitung für DATEV erzeugen (z.B. Verkaufs- und Einkaufsbelege, Fertigungsaufträge,
Nachweise zum Buchungsabschluss), automatisch beim Druck, E- Mail- Versand oder Export via Crystal Reports schnell und sicher.
Dokumentenmanagementlösung
Mit der HS Dokumentenmanagementlösung, die alle Vorteile der Archivlösung beinhaltet, verschlagworten, archivieren und finden Sie darüber hinaus
auch
extern erzeugte Dokumente komfortabel über die Benutzeroberfläche der HS Auftragsbearbeitung für DATEV.
Cockpit
Behalten Sie die wichtigsten Zahlen Ihrer Warenwirtschaft im Blick. Lassen Sie sich Ihre Umsätze, Rohgewinne, Top Ten der Artikel, Kunden und
Lieferanten
u.v.m. auf Knopfdruck z.B. als Säulendiagramme in einer Ansicht anzeigen.
Kasse
Erfassen Sie Ihre Kassenbelege (Bon) z.B. mit Hilfe eines Touchscreen-Monitors und übergeben die Buchungen per Tagesabschluss an die HS
Auftragsbearbeitung für DATEV.
Offene Posten
Sie haben Ihre Buchhaltung an Ihren DATEV Steuerberater vergeben und übermitteln ihm die notwendigen Daten über die DATEV Datei- Schnittstelle
(Link auf
DATEV Datei-Schnittstelle). Dennoch wollen Sie jederzeit im eigenen Hause Überblick über die Teilzahlungen und Außenstände Ihrer Kunden haben und
bei Bedarf
Mahnungen erstellen. Dies ermöglicht Ihnen das Erweiterungsmodul Offene Posten.
DATEV Datei-Schnittstelle
Sie haben keine Buchhaltung im eigenen Hause, sondern diese wird von Ihrem DATEV Steuerberater erledigt. Mit Hilfe der DATEV Datei- Schnittstelle
exportieren Sie Ihre Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie Buchungen zur Weiterverarbeitung Ihrer Daten durch Ihren Steuerberater im DATEV
Kanzlei-Rechnungswesen pro. Die parallele Übermittlung Ihrer Belegbilder an DATEV Unternehmen online für den digitalen Zugriff Ihres Steuerberaters
ist
bereits im Grundmodul der HS Auftragsbearbeitung für DATEV enthalten.
e-Rechnung Bund (Österreich)
Erfüllen Sie als Lieferant der Bundesdienststellen in Österreich und der Bundesbeschaffung GmbH die aktuellen Anforderungen des Bundes an die
elektronische Rechnungsstellung. Erzeugen Sie per Mausklick die geforderte XML-Datei im ebInterface Format.
Intrastat
Erstellen Sie die monatlichen EU-Eingangs- bzw. EU-Versendungsmeldungen automatisch beim Belegabschluss und versenden Sie Ihre Intrastat-
Meldungen an das
Statistische Bundesamt bzw. an STATISTIK AUSTRIA.
DATANORM
Importieren Sie die Artikeldaten von Lieferanten und Herstellern im DATANORM-Format mit Hilfe des Erweiterungsmoduls DATANORM.
Datenmodell
Für weiterführende Auswertungen der Daten Ihrer HS Auftragsbearbeitung für DATEV z. B. in Microsoft Excel oder die Anpassung von mitgelieferten
Drucklayouts nutzen Sie das Datenmodell. In dieser PDF-Datei werden u.a. alle Tabellen mit den Feldern dokumentiert, in denen die Anwendungsdaten
gespeichert
sind.
Webshop Anbindung
Schnittstellen unterstützen die Anbindung der HS Auftragsbearbeitung für DATEV an einen Webshop Ihrer Wahl.
Gerade im Bereich der Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft ist Flexibilität gefragt. Nur so kann das Unternehmen erfolgreich und
schnell auf
Veränderungen reagieren und alle Chancen nutzen. Die optimale Softwarelösung ist daher leicht anpassbar, kostengünstig, einfach und
benutzerfreundlich
in der Bedienung, sowie leistungsstark beim Liefern von erfolgskritischen Zahlen und Auswertungen. Wichtig ist zudem ein reibungsloses
Zusammenspiel
mit vor- und nachgelagerten Systemen – insbesondere der Finanzbuchhaltung. Mit durchdachten Datenübergaben und -abgleichen lassen sich
Erfassungsfehler
vermeiden und Prozesse beschleunigen.
Die HS Auftragsbearbeitung für DATEV ist eine flexible, kostengünstige und praxiserprobte Lösung für kleine und mittlere Unternehmen
aller
Branchen, die sich optimal in die DATEV-Welt einbinden lässt.
Viele glauben, die Basis der digitalen Welt seien 0 und 1. Bei HS wissen wir: Die Basis der digitalen Welt sind Menschen - 0 und 1
bzw. die
Software sind nur Werkzeuge.
Software ...
Es geht um Menschen, die Aufgaben erledigen wollen. Dabei soll es besonders schnell, einfach, sicher, komfortabel, zuverlässig oder
verständlich
zugehen. Software ist nur ein Mittel für diesen Zweck. Gute Software wird von Menschen gemacht, die sich in die Nutzer hineinversetzen. Sie
fragen sich,
welche Aufgaben und Wünsche die Nutzer haben und programmieren dann eine Software dafür. Dazu braucht es Praxiswissen, Fachkompetenz, Empathie
und
Erfahrung.
... & Service
Doch selbst gute Software ist nur der eine Teil: So verschieden wie Menschen sind, so verschieden sind ihre Anforderungen, wenn es um die
Unterstützung beim Einsatz der Software geht. HS bietet daher ein breites Spektrum an Serviceleistungen an, die sich zum passgenauen Paket für
die
individuellen Anforderungen zusammenstellen lassen. Dabei schöpfen wir aus unseren Erfahrungen unserer 35-jährigen Firmengeschichte sowie dem
reichen
Schatz an Erfahrungen und Fähigkeiten der Menschen bei HS.
- HS Akademie - macht Sie fit für die Praxis
- Unsere Anwenderhotline - immer kompetent, erreichbar, verständlich
- Online-Support direkt an Ihrem Rechner - schnell, nah und individuell
- Unsere Support-Datenbank - jederzeit verfügbar, immer aktuell
- Die HS Programmwartung - zuverlässig, aktuell und gesetzeskonform
- Regelmäßige Informationen - früher wissen, was kommt
Die Arbeitsgeschwindigkeit der Anwendung ist von verschiedenen Rahmenbedingungen abhängig. Es wird u.a. zwischen einem Einzelplatz-
bzw. Arbeitsplatzrechner und einem Rechner, auf dem der Datenbankserver installiert ist, unterschieden.
Erfüllt die Hardware die Mindestanforderungen, so ist die Anwendung lauffähig. Mit zunehmender Leistung der Hardware wird ein besseres
Laufzeitverhalten erreicht. Die Mindestvoraussetzungen gelten für Unternehmen mit minimalen Anforderungen, wie z.B. ein Arbeitsplatz, wenige
Erweiterungsmodule, geringe Anzahl Kunden, Offene Posten und Belege. Mit den empfohlenen Anforderungen können auch große Datenmengen in
angemessener Zeit verarbeitet werden.
Die Hardwarevoraussetzungen sind weiterhin vom eingesetzten Betriebssystem abhängig. Bei den unten aufgeführten Betriebssystemen von
Microsoft
werden sowohl 32- als auch 64-Bit-Systeme unterstützt.
Einzelplatz- bzw. Arbeitsplatzrechner
- Folgende Betriebssysteme jeweils mit aktuellem Stand*: Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008** bzw. 2008** R2,
Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016
- Mindestens Prozessor Intel Core i3 mit 4 GB Arbeitsspeicher
- Festplatte mit mindestens 1 GB freiem Speicher für Programme und Beispieldaten sowie weiterer freier Speicher je nach Datenumfang
- Netzwerkkarte mindestens 100 Mbit/s (empfohlen 1 Gbit/s) und eingerichtetes Netzwerkprotokoll TCP/IP
- Grafikauflösung mindestens 1280 x 1024 bei 100% Schriftgröße
- DVD-Laufwerk
- Für uneingeschränktes Arbeiten sind ein Internetzugang und eine e-mail-Adresse erforderlich.
- Acrobat Reader für die Anzeige von PDF-Dokumenten aus dem HS Dokumentenmanagement
Rechner, auf dem der Datenbankserver installiert ist
- Die Hardwareanforderungen an den Server sind abhängig von der Auslastung und der Anzahl der angeschlossenen Arbeitsplätze, so dass die
notwendige Hardwareausstattung im Einzelfall höher liegen kann. Empfohlen wird ein Rechner, der auf Mehrplatz- und Datenbankbetrieb (Client-Server-
Betrieb) ausgerichtet ist.
- Folgende Betriebssysteme jeweils mit aktuellem Stand*: Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008** bzw. 2008** R2,
Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016
- 64-Bit Systeme mit mindestens Quadcore-Prozessoren und mindestens 8 GB Arbeitsspeicher
- Schnelle Festplatte, mit mindestens 1 GB freiem Speicher für Programme sowie weiterer freier Speicher je nach Datenumfang
- Netzwerkkarte mindestens 100 Mbit/s (empfohlen 1 Gbit/s) und eingerichtetes Netzwerkprotokoll TCP/IP
- DVD-Laufwerk
RDSH-Server
- Folgende Betriebssysteme jeweils mit aktuellem Stand*: Windows Server 2008** bzw. 2008** R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012
R2, Windows Server 2016
- Verwendung des gleichen Betriebssystems für den RDSH und den Datenbankserver
- Quadcore-Prozessoren mit mindestens 8 GB Arbeitsspeicher (Basis und je weiteren Zugriff 2 GB)
- Festplatte mit mindestens 1 GB freiem Speicher sowie weiterer freier Speicher je nach Datenumfang
- Netzwerkkarte (empfohlen mindestens 100 Mbit/s) und eingerichtetes Netzwerkprotokoll TCP/IP
- Als Remotedesktop-Sitzungshost (RDHS) eingerichteter Server, auf dem die Anwendung installiert und den Anwendern an den Clients zur
Verfügung gestellt wird (ehemals: Windows Terminal Server)
Datenbanklizenz
- Entsprechende Anzahl Lizenzen für das benötigte Datenbanksystem SQL Anywhere 17 (können zusammen mit den Anwendungen erworben werden).
Ergänzende Hinweise
- * Betriebssysteme von Microsoft in der deutschsprachigen Variante als 32- bzw. 64-Bit-System mit dem jeweils aktuellen Stand (siehe Dok.-
Nr. 15349"Betriebssysteme: Aktuellen Stand zum eingesetzten System ermitteln"). Für Windows
Terminal Server sind 64-Bit-Systeme erforderlich.
- ** Windows Server 2008 wird ab den Programmen zur Auftragsbearbeitung 3.10 nicht mehr unterstützt.
-
System- und Hardwarevoraussetzungen
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